Wie KI im operativen Tagesgeschäft entlasten kann

Zukunft im Fuhrpark beginnt nicht irgendwann – sie beginnt im Alltag. Zwischen Rechnungsfreigaben, Rückfragen, Fristen, OWi-Bescheiden und immer neuen Anforderungen ist die eigentliche Herausforderung längst klar: zu viele Aufgaben, zu wenig Zeit, zu wenig Struktur.

In diesem Webinar zeigen wir, wie KI als praktischer Entlastungsfaktor im Tagesgeschäft wirkt – nicht als Zukunftsvision, sondern als konkretes Werkzeug: Sie automatisiert wiederkehrende Aufgaben, strukturiert Abläufe und sorgt dafür, dass wichtige Themen nicht mehr an Personen, Zufällen oder vollen Posteingängen hängen.

Wir übersetzen Trends und Möglichkeiten in fünf konkrete Automatisierungspotenziale, die Sie bereits heute im Fuhrparkmanagement umsetzen können:

1. Digitale Rechnungsprüfung mit KI: Wie Sie Rechnungen schneller prüfen, Freigaben strukturieren und manuelle Kontrollschritte reduzieren.
2. Smarte Aufgabenverteilung: Wie Aufgaben automatisch an die richtige Person oder Rolle gehen – transparent, nachvollziehbar, ohne Excel-Listen.
3. Eskalationslogiken, die Fristen im Blick behalten: Wie KI-gestützte Workflows erinnern, nachfassen und eskalieren, bevor etwas aus dem Ruder läuft.
4. Automatisierte Standardprozesse im Fuhrparkalltag: Wie wiederkehrende Vorgänge (z. B. UVV-Prozesse, Rückmeldezyklen, Fahrzeugübergaben) strukturiert und zum Teil automatisiert ablaufen können.
5. Informationsaufbereitung statt Informationssuche: Wie KI relevante Daten bündelt, verständlich darstellt und Sie so bei schnellen, fundierten Entscheidungen unterstützt.

Für wen ist das Webinar?

Dieses Webinar richtet sich an:

• Fuhrparkverantwortliche, die ihr operatives Tagesgeschäft spürbar entlasten möchten
• EntscheiderInnen, die operative Entlastung mit strategischem Fortschritt verbinden möchten – ohne die Organisation mit Großprojekten zu überfordern

Ihr Mehrwert

• Kompakt: In 45-60 Minuten erhalten Sie eine klare Orientierung, wo KI im Fuhrpark heute konkret hilft
• Praxisnah: Beispiele direkt aus dem CARSYNC-Ökosystem statt abstrakter Theorien
• Zukunftsorientiert: Sie erfahren, wie Sie Schritt für Schritt von manueller Steuerung zu strukturiertem, KI-gestütztem Fuhrparkmanagement kommen

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