Digitales Fuhrparkmanagement

Die Steuerungszentrale für anspruchsvolle Flotten.

Schluss mit Excel-Chaos, Insellösungen und ineffizienten Prozessen: Mit CARSYNCs modularer Plattform aus Software, Services und Hardware steuern Sie Ihre Flotte transparent, rechtssicher und mit spürbar weniger Aufwand - für einen Fuhrpark, der an Fahrt gewinnt.

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Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:

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Ihre Vorteile auf einen Blick

Warum CARSYNC den Unterschied macht

CARSYNC übersetzt Produktversprechen in Fuhrparkalltag: entwickelt aus der täglichen Steuerung von +95.000 Fahrzeugen.

Kontrolliert & transparent

Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.

  • +95.000 Fahrzeuge
  • +125.000 NutzerInnen

Automatisiert & effizient

Prozesse laufen im Hintergrund, Fristen werden überwacht und Dokumente geprüft - dank KI-gestützter Automatisierung ohne manuelle Nacharbeit.

  • +40.000 Rechnungsprüfungen/Monat
  • +66.000 Fahrzeugbuchungen/Jahr

Rechtssicher & auditfest

Führerscheinkontrolle, UVV und Fahrtenbuch lückenlos und DSGVO-konform dokumentiert – geprüft und anerkannt.

  • 100% rechtssicher
  • 100% papierlos

Kontrolliert & transparent

Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.

  • +95.000 Fahrzeuge
  • +125.000 NutzerInnen

So funktioniert CARSYNC

Die richtige Lösung für Ihr Fuhrparkmanagement

CARSYNC ist die End-to-End Plattform für professionelles Flottenmanagement - von A wie Abfahrtskontrolle bis Z wie zukunftssichere KI-Prozesssteuerung: Module aus Software, Services und Hardware spielen nahtlos zusammen und lassen sich flexibel kombinieren - angepasst an Flottengröße und Branche.

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Software - Struktur für Ihre Prozesse

Die Plattform bündelt alle Aufgaben Ihres Fuhrparks in Modulen, die sich flexibel kombinieren lassen:

  • Compliance & Sicherheit: Halterhaftung (FSK, UVV), Fahrtenbuch, Poolwagenbuchung
  • Steuerung & Transparenz: Digitales Fuhrparkmanagement, Wartungsmanagement, Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung
  • Kosten & Kontrolle: Rechnungsmanagement, TCO-Analysen, Schadenmanagement, Leasingrückgabe

Unterstützt wird die Plattform durch die CARSYNC KI - Ihr digitales Teammitglied, das Routine übernimmt, Fragen beantwortet und Entscheidungen vorbereitet.

Eine Oberfläche, alle Daten, klare Prozesse - ein Zusammenspiel aus Mensch und KI.

Fuhrparkservices - Entlastung für Ihren Alltag

Dort, wo Software allein nicht reicht, übernimmt CARSYNC mit einem Team, das den Flottenalltag aus eigener Erfahrung kennt:

  • Schadenmanagement inklusive internem 24/7-Expertenservice
  • Werkstattnetz mit +300 Partnern und festen Konditionen
  • Beratung & Support für Fuhrpark- und Compliance-Themen

Schnelle Unterstützung, verlässliche Partner, spürbare Entlastung.

Daten - Klarheit für Ihre Entscheidungen

Digitale Prozesse leben von belastbaren Daten - deshalb verknüpft CARSYNC seine Plattform mit ausgewählter Telematik:

  • finanzamtkonforme Fahrdatenerfassung durch OEM-Schnittstelle, OBD-Stecker oder CAN-Box
  • digitale Schlüsselschränke für die Poolwagenbuchung
  • Lesegeräte & App-Anbindungen für Führerscheinkontrollen

Mit der CARSYNC KI werden aus Daten Erkenntnisse: Sie erkennt Muster, weist auf Handlungsbedarf hin und schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Die Plattform bündelt alle Aufgaben Ihres Fuhrparks in Modulen, die sich flexibel kombinieren lassen:

  • Compliance & Sicherheit: Halterhaftung (FSK, UVV), Fahrtenbuch, Poolwagenbuchung
  • Steuerung & Transparenz: Digitales Fuhrparkmanagement, Wartungsmanagement, Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung
  • Kosten & Kontrolle: Rechnungsmanagement, TCO-Analysen, Schadenmanagement, Leasingrückgabe

Unterstützt wird die Plattform durch die CARSYNC KI - Ihr digitales Teammitglied, das Routine übernimmt, Fragen beantwortet und Entscheidungen vorbereitet.

Eine Oberfläche, alle Daten, klare Prozesse - ein Zusammenspiel aus Mensch und KI.

Dort, wo Software allein nicht reicht, übernimmt CARSYNC mit einem Team, das den Flottenalltag aus eigener Erfahrung kennt:

  • Schadenmanagement inklusive internem 24/7-Expertenservice
  • Werkstattnetz mit +300 Partnern und festen Konditionen
  • Beratung & Support für Fuhrpark- und Compliance-Themen

Schnelle Unterstützung, verlässliche Partner, spürbare Entlastung.

Digitale Prozesse leben von belastbaren Daten - deshalb verknüpft CARSYNC seine Plattform mit ausgewählter Telematik:

  • finanzamtkonforme Fahrdatenerfassung durch OEM-Schnittstelle, OBD-Stecker oder CAN-Box
  • digitale Schlüsselschränke für die Poolwagenbuchung
  • Lesegeräte & App-Anbindungen für Führerscheinkontrollen

Mit der CARSYNC KI werden aus Daten Erkenntnisse: Sie erkennt Muster, weist auf Handlungsbedarf hin und schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Eine Zentrale für alle Beteiligten

Fuhrparkverantwortliche

...behalten den Überblick über Fahrzeuge, Kosten und Pflichten - mit automatisierten und auditfest dokumentierten Prozessen.

Budgetverantwortliche

...nutzen belastbare Reportings, TCO-Analysen und Compliance Daten - als Grundlage für strategische Entscheidungen.

FahrerInnen

...erledigen Führerscheinkontrolle, Fahrzeugbuchung oder Schadenmeldung mobil und in Sekunden - ohne Umwege, ohne Papier.

Alle Funktionen auf einer Plattform

Ihre Module für professionelles Fuhrparkmanagement

CARSYNC bringt alle Aufgaben des Fuhrparks in eine klare Struktur – von Compliance über Effizienz bis Kostenkontrolle. Alle Module ergänzen sich zu einem Gesamtsystem, das flexibel mit Ihren Anforderungen wächst und Ihre Flotte ganzheitlich steuerbar macht.

Digitales Fuhrparkmanagement

Alle Stammdaten, Rollen und Prozesse in einem System - Erinnerungen, Aufgabensteuerung und revisionssichere Dokumentation inklusive.

Schadenmanagement

Von der Schadenmeldung bis zur Werkstattrechnung - inkl. 24/7 Fahrersupport und bundesweitem Werkstattnetz mit Sonderkonditionen.

CARSYNC KI

Eine KI, die Routine im Fuhrparkalltag übernimmt - von Prozesssteuerung über Datenpflege bis zur Rechnungsprüfung, modular einsetzbar und in ISO 27001-zertifizierter Umgebung.

KI-Agent

Formularfüller

Chatbot

Fahrer-Compliance

Digitale Führerscheinkontrolle und UVV/DGUV-70-konforme Fahrzeug- und Fahrerunterweisungen - terminiert, dokumentiert und nachvollziehbar.

„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“

Andreas Küttel
Geschäftsführer

“Ein großer Vorteil von CARSYNC ist für uns die Kombination von zwei Anwendungsfällen: Wir können das Fahrtenbuch mit der Aufzeichnung unserer Sondersignalanlage bequem miteinander verknüpfen. CARSYNC reagiert somit flexibel auf Kundenwünsche und wir können unseren Fuhrpark optimal steuern.”

Robert Bösl
Flottenmanager

„Für den Fahrer ist CARSYNC eine Zeitersparnis und ein Gewinn effektiver Arbeitszeit. Der Flottenmanager kann das Fahrtenbuch leichter kontrollieren und die Effizienz seines Fuhrparks deutlich steigern. Das Datenmanagement erleichtert uns das Leben deutlich.“

Matthias Händler
Fuhrparkmanager

„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“

Marc-Oliver Prinzing
Geschäftsführer

Webinar

Fuhrpark-Live-Demo: CARSYNC in der Praxis erleben

Jetzt ohne Aufwand teilnehmen - Sie sind nicht zu sehen und können einfach zuschauen – inklusive Q&A mit unseren FuhrparkexpertInnen. Die-Live Demo ist für alle die CARSYNC im ersten Schritt kennenlernen wollen statt direkt eine individuelle Beratung zu buchen.

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