Wartungsmanagement
Wartungstermine zuverlässig überwachen
Ob TÜV, Reifenwechsel oder Inspektionen: Alle Termine werden digital erfasst, eindeutig zugewiesen und automatische Erinnerungen verschickt – damit kein Service mehr vergessen wird.
Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:
Schluss mit verpassten Wartungsterminen
Werden TÜV, Reifenwechsel oder Inspektionen übersehen, kann das schnell zu Ausfällen, Zusatzkosten und unnötigen Risiken führen. Mit CARSYNC werden Wartungsprozesse digital, automatisiert und zuverlässig abgewickelt – für volle Transparenz, planbare Prozesse und jederzeit einsatzbereite Fahrzeuge.
Digitale Terminverwaltung
Alle Wartungstermine und Inspektionen werden digital erfasst, automatisch erinnert und eindeutig zugewiesen. So bleibt jedes Fahrzeug zuverlässig im Plan – ohne manuelle Nachverfolgung.
Zentrale Werkstatt-Kommunikation
Abstimmungen mit Werkstätten laufen direkt über die Plattform: Von der Terminabstimmung bis zur Rechnungsfreigabe sind alle Infos nachvollziehbar dokumentiert – für schnelle Entscheidungen und weniger Rückfragen.
Abstimmung mit FahrerInnen
Updates zu anstehenden Terminen erhalten FahrerInnen direkt in der App – für klare Zuständigkeiten und weniger Nachfragen im Fuhrparkteam.
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“
Software
Die digitale Steuerungszentrale von CARSYNC vereint alle Funktionen, um Wartungsprozesse effizient, transparent und zuverlässig zu steuern – von der Terminverwaltung über die Werkstattabstimmung bis zur Fahrer-Einbindung.
Digitale Terminverwaltung
Wartungstermine automatisch überwachen
Die Software plant und überwacht alle fahrzeugbezogenen Services zentral. Ob TÜV, Reifenwechsel oder Inspektion – Fristen werden automatisch erinnert, Termine klar zugewiesen und lückenlos dokumentiert.
- Automatische Erinnerung an fällige Termine
- Klare Zuweisung zu Fahrzeugen und Verantwortlichen
- Transparente Übersicht über alle Services
Zentrale Werkstattabstimmung
Werkstattprozesse zentral steuern
Alle Abstimmungen mit Werkstätten erfolgen über eine Plattform. Freigaben, Terminvereinbarungen und Reparaturstatus sind jederzeit nachvollziehbar – für reibungslose Abläufe ohne Telefon- oder E-Mail-Marathon.
- Digitale Freigabeprozesse für Werkstattleistungen
- Einheitliche Dokumentation aller Abläufe
- Schnelle Entscheidungen ohne Rückfragen
In-App Kommunikation
FahrerInnen direkt einbinden
Updates und Rückfragen laufen direkt über die App. FahrerInnen erhalten Benachrichtigungen zu Terminen und können Rückmeldungen unkompliziert weitergeben – so sind alle Beteiligten jederzeit informiert.
- Rechtzeitige Benachrichtigungen zu anstehenden Terminen
- Direkte Rückmeldung an Fuhrpark oder Werkstatt
- Weniger Rückfragen, mehr Transparenz im Alltag
Wartungsprozesse zuverlässig steuern
In einer Live-Demo erleben Sie, wie CARSYNC Wartungstermine automatisiert plant, Werkstattprozesse zentral steuert und FahrerInnen direkt einbindet – für volle Transparenz, weniger Ausfälle und planbare Kosten.
Services
Gemeinsam mit starken Partnern sichern wir reibungslose Abläufe:
Nicht jede Flotte braucht alles – deshalb ergänzt CARSYNC die Software-Module bei Bedarf um umfangreiche Services: Von der Wartungssteuerung über die Schadenkoordination bis hin zur Abstimmung mit Werkstatt, Versicherung und Leasingpartnern: Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen und welche Sie an unser Expertenteam auslagern.
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Nie wieder Terminchaos: Mit CARSYNC sind alle Wartungen digital geplant, automatisch erinnert und transparent dokumentiert – für klare Abläufe und jederzeit einsatzbereite Fahrzeuge.
Keine ungeplanten Kosten mehr: CARSYNC macht Wartungsprozesse kalkulierbar, reduziert Ausfallzeiten und sorgt für volle Transparenz über alle Reparatur- und Servicekosten.
Keine lästigen Abstimmungen: Termine, Rückmeldungen und Freigaben laufen direkt über die App – schnell, unkompliziert und ohne unnötige Umwege.
Viele Kunden kombinieren Wartungsmanagement mit...
Für ein vollständig integriertes und effizientes Flottenmanagement setzen viele Unternehmen Wartungsmanagement gemeinsam mit digitalem Fuhrparkmanagement, Fahrzeugbeschaffung- und -aussteuerung und dem Schadenmanagement ein:
Digitales Fuhrparkmanagement
Alle Stammdaten, Rollen und Prozesse in einem System – Erinnerungen, Aufgabensteuerung und revisionssichere Dokumentation inklusive.
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Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung
Strukturierte Bedarfsermittlung, Angebotsvergleiche, Bestellung und Aussteuerung – effizient, transparent und herstellerunabhängig.
Schadenmanagement
Von der Schadenmeldung bis zur Werkstattrechnung – inkl. 24/7 Fahrersupport und bundesweitem Werkstattnetz mit Sonderkonditionen.
