Verkehrsgesellschaft Frankfurt: Vom Papierchaos zur Transparenz
Vor CARSYNC führte VGF Fahrtenbücher, Führerscheinkontrollen und Poolwagen dezentral per Papier/Excel – intransparent, aufwendig und mit Compliance-Risiken. Heute sind diese Prozesse zentral, digital und rechtssicher: über 2.000 NutzerInnen werden effizient verwaltet, Fahrtenbücher sind nachvollziehbar, die Poolwagenbuchung läuft im Portal und sparte bereits ein Fahrzeug. Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Übersicht, höhere Compliance und schneller Support aus einer Hand.
Die Herausforderung und die Lösung mit CARSYNC
CARSYNC ist die digitale Steuerungszentrale für modernes Fuhrparkmanagement. Die Plattform richtet sich an Unternehmen mit mittleren bis großen Fuhrparks, die Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit gewinnen wollen.
Digitale Plattform mit zentraler Datenablage
Auf Grund der dezentralen Unternehmensstruktur ist Datenschutz und eine belastbar, strukturierte Datenablage für die VGF essentiell.
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Automatisierte Schlüsselübergabe via Schlüsselschrank
...um FahrerInnen bei der Poolwagenbuchung sicher und einfach zu koordinieren.
Digitale Führerscheinprüfung und UVV-Nachweise
...für papierfreie Halterhaftung. Zuvor war mangelnde Nachvollziehbarkeit bei Führerscheinkontrollen und Unterweisungen ein alltägliches Problem.
Digitale Fahrer- und Fahrzeugakten
...auf europäischen Servern. Zuvor sorgte die Dokumenten- und Datenablage im Büro für Unübersichtlichkeit.
Zentrale 24/7 Anlaufstelle für Support-Anfragen
Vor CARSYNC erschwerte die fragmentiertie Toollandschaft die Koordination von Support-Anfragen über unterschiedliche Anbieter hinweg.
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„Am meisten schätze ich, dass ich alles Online erledigen kann. Keine Listen mehr durchforsten, weniger Papierchaos oder Excel-Dateien und eine klare Zuordnung von Ordnungswidrigkeiten.“
VGFKurzinterview
Die Steuerungszentrale Ihres Fuhrparkteams kennenlernen
In der Live-Demo erleben Sie, wie CARSYNC alle Daten, Prozesse und Rollen in einem System vereint – und wie Sie daraus fundierte Entscheidungen für Ihr Flottenmanagement ableiten können.
