Digitales Fahrtenbuch
Einfach rechtssicher fahren
Lückenlose und rechtssichere Fahrtenbuchführung für Pool-, Dienst- und Sonderfahrzeuge: Mit CARSYNC werden Fahrten automatisch erfasst, FahrerInnen via Führerschein-Scan eindeutig identifiziert und Nachweispflichten stressfrei erfüllt.
Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:
Schluss mit zeitintensivem Prüfen von manuellen Fahrtenbüchern
Manuelle Dokumentation von Fahrten kostet Zeit, Nerven und führt schnell zu Steuernachzahlungen oder Diskussionen mit dem Finanzamt. Das digitale Fahrtenbuch von CARSYNC übernimmt die lückenlose Erfassung automatisch – inklusive Fahrer-ID via Führerschein-Scan – und schafft damit klare Prozesse, weniger Aufwand und 100 % Nachweissicherheit.
Automatische & sichere Fahrterfassung
Fahrterfassung per GPS und CAN-Datenintegration – Fahrer-Identifikation via Führerschein-Scan, bei gleichzeitiger Wahrung der Privatsphäre von FahrerInnen.
Intelligente & lückenlose Fahrtenbuchführung
Automatische Kategorisierung (geschäftlich/privat), Kommentarfunktion für FahrerInnen und prüfungssichere Exporte garantieren vollständige und rechtssichere Nachweise für Finanzamt und Compliance.
Volle Übersicht für Fuhrparkverantwortliche
Das Flottenbuch bietet maximale Übersicht mit Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen – ergänzt durch höchste Datenschutzstandards und flexible Rollen- & Rechteverwaltung.
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
My experience with this product has been nothing short of amazing. The quality is top-notch and it has truly transformed the way I work. I can't imagine going back to my old methods. Highly recommend!
Software
Einzigartige Fahreridentifikation per Führerschein-Scan bei Poolwagen vor Fahrtbeginn, automatische Fahrterfassung und auditsicheres Reporting – die CARSYNC Software setzt neue Standards beim digitalen Fahrtenbuch.
Automatische Fahrterfassung
Fahrten lückenlos dokumentieren
Das Fahrtenbuch erfasst alle Fahrten automatisch per GPS und CAN-Daten und kategorisiert Fahrten durch Geo- und Timefencing – ohne manuelle Nachträge oder Fehlerquellen.
- Automatische Aufzeichnung von Strecke, Kilometer- und Tankdaten
- Fahrtstart bei Poolwagen nur mit gültiger Fahrer-Identifikation (FSK/RFID)
- Manipulationssichere Speicherung aller Fahrtdaten
Intelligente Fahrtenbuchführung
Informationen automatisiert zuordnen
Kategorisierung, automatisierte Prozesse und Kommentarfunktionen machen die Fahrtenbuchführung effizient und zuverlässig.
- Automatische Vorschläge für Geschäfts- oder Privatfahrten
- Kommentarfeld für Fahrtzweck und individuelle Ergänzungen
- Nach 7 Tagen automatisches Umschalten auf „privat“ bei offenen Fahrten
Flottenbuch & Übersicht
Fahrtenbücher zentral verwalten
Mit dem digitalen Flottenbuch behalten Fuhrparkverantwortliche jederzeit den Überblick – von offenen Fahrten bis zur Eskalation.
- Zentrale Übersicht über alle Fahrtenbücher im Fuhrpark
- Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen für offene Einträge
- Transparente Prozesse für maximale Compliance
Rechtssicherheit & Datenschutz
Daten rechtskonform speichern
Das Fahrtenbuch erfüllt höchste Anforderungen an Rechtssicherheit, ist von Wirtschaftsprüfern Ernst & Young geprüft und schützt die Fahrer-Privatsphäre.
- Finanzamtkonforme Exporte & revisionssichere Archivierung
- Hohe Datenschutzstandards & individuelle Rollenrechte für komplexe Unternehmensstrukturen zur Wahrung von Betriebsrat-Vorgaben
- Anerkannte Rechtssicherheit: Vollständigkeit, Manipulationssicherheit und Nachvollziehbarkeit
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Ihr Fahrtenbuch? Läuft digital von selbst.
Sehen Sie in der Live-Demo, wie das digitale Fahrtenbuch von CARSYNC jede Fahrt lückenlos erfasst, automatisch dem richtigen Fahrer zuordnet und alle Daten steuerkonform speichert – für volle Transparenz ohne Mehraufwand.
Hardware
Das digitale Fahrtenbuch von CARSYNC basiert auf intelligenter Telematik-Hardware: vom OBD-Stecker über die CAN-Box mit integrierter Führerscheinkontrolle bis hin zum Batteriestecker. Damit werden alle Fahrten automatisch, manipulationssicher und fahrerbezogen erfasst – nahtlos integrierbar in jede Fuhrparkstruktur und individuell auf Ihre Ansprüche zugeschnitten.
Wird direkt in die OBD-Schnittstelle im Fahrzeug eingesteckt (meist im Fußraum, leicht zugänglich).
Erfasst automatisch wichtige Fahrzeuginformationen bei Geschäftsfahrten: Kilometerstände, Start- und Stoppzeiten, GPS-Daten (Start- und Zielort).
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Überträgt die Daten per integrierter SIM-Karte an das Backend-System & speichert Daten zwischen, wenn keine Netzverbindung vorhanden ist.
Kann meist von FahrerIn oder FuhrparkmanagerIn selbst installiert werden – keine Werkstatt nötig.
Wird im Fahrzeug fest verbaut und unsichtbar integriert – typischerweise direkt am CAN-Bus des Fahrzeugs.
Fahreridentifikation vor Fahrtbeginn via Führerschein-Scan, für klare Zuordnung bei Poolfahrzeugen.
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Liest Daten direkt aus dem CAN-Bus: Kilometerstand, Tankfüllung, Batteriestatus & weitere Fahrzeugparameter.
Automatische Übertragung der Fahrdaten über integrierte SIM-Karte und GPS-Modul.
Wird direkt an der Fahrzeugbatterie im Motorraum angebracht (per Klebepunkte befestigt).
Ausgestattet mit GPS und SIM-Karte zur Fahrtdatenerfassung und -übertragung.
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Erfasst für Geschäftsfahrten automatisch: Kilometerstände, Start- und Zielort, Fahrtdauer, Bewegungsdaten.
Backup-Batterie sorgt für Datenaufzeichnung auch bei Stromunterbrechung.
Weg von Zettelchaos und Bußgeldern: Maximale Übersicht, eindeutige Fahrer-Identifikation & Fahrterfassung und finanzamtkonforme Nachweise liefern nachhaltige Entlastung im Fuhrparkalltag – lückenlos, rechtssicher und ohne manuellen Aufwand.
Stress geht, Privatsphäre bleibt: Mit CARSYNC werden alle Fahrten automatisch erfasst, die Identifikation läuft bequem über Führerschein-Scan und private Fahrten bleiben vertraulich.
Viele Kunden kombinieren das digitale Fahrtenbuch mit...
Für ein vollständig integriertes und effizientes Flottenmanagement setzen viele Unternehmen das digitale Fahrtenbuch gemeinsam mit der Fahrer-Compliance, der Poolwagenbuchung und dem digitalen Fuhrparkmanagement ein:
Digitales Fuhrparkmanagement
Alle Stammdaten, Rollen und Prozesse in einem System – Erinnerungen, Aufgabensteuerung und revisionssichere Dokumentation inklusive.
Poolwagenbuchung
Digitale Buchungsplattform mit klaren Regeln, automatischen Freigaben und betrugssicherer Fahrzeugübergabe via Schlüsselschrank.
Fahrer-Compliance
Digitale Führerscheinkontrolle und UVV/DGUV-70-konforme Fahrzeug- und Fahrerunterweisungen – terminiert, dokumentiert und nachvollziehbar.
FAQ
Damit keine Frage offen bleibt.
