Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung
Von Bestellung bis Rückgabe alles im Griff
Fahrzeugbestellungen, Übergaben und Rückgaben ohne Mehraufwand für Fuhrparkverantwortliche: Mit CARSYNC läuft die Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung digital – transparent, automatisiert und jederzeit nachvollziehbar.
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Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:
Schluss mit Stress bei Beschaffung und Rückgabe
Wenn Bestellungen verzögert, Rückgaben schlecht geplant oder Dokumente verstreut sind, kostet das Zeit, Geld und Nerven. Mit CARSYNC laufen Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung digital, automatisiert und transparent – für klare Abläufe, weniger Abstimmungen und volle Kontrolle über den gesamten Prozess.
Strukturierte Beschaffung zu besseren Konditionen
Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Bestellungen werden herstellerübergreifend und digital gesteuert. So sichern Sie bessere Konditionen – ohne langwierige Abstimmungen oder unklare Ergebnisse.
Nahtlose Übergabe- und Rückgabeprozesse
Fahrzeugübernahmen und -rückgaben laufen mit klaren Terminen, digitaler Dokumentation und vollständigen Nachweisen. So vermeiden Sie Verzögerungen, Zusatzkosten und Diskussionen über Minderwerte.
Reibungslose Aussteuerung und Vermarktung
Abmeldung, Restwertanalyse und Verkauf werden zentral organisiert, dokumentiert und revisionssicher abgewickelt. So verwerten Sie jedes Fahrzeug effizient – ohne Excel-Chaos und mit klarer Ertragssicherung.
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
“Ein großer Vorteil von CARSYNC ist für uns die Kombination von zwei Anwendungsfällen: Wir können das Fahrtenbuch mit der Aufzeichnung unserer Sondersignalanlage bequem miteinander verknüpfen. CARSYNC reagiert somit flexibel auf Kundenwünsche und wir können unseren Fuhrpark optimal steuern.”
Software
Die digitale Steuerungszentrale von CARSYNC vereint alle Funktionen, um Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung effizient, transparent und revisionssicher abzuwickeln – von Bestellung bis Rückgabe, von Dokumentation bis Reporting.
Prozessvorlagen Fahrzeugbeschaffung
Beschaffungsprozesse effizient steuern
Digitale Checklisten für die Fahrzeugbeschaffung lassen sich individuell anpassen oder durch CARSYNC automatisiert einrichten – für klare Abläufe ohne Mehraufwand.
- Individuell konfigurierbare Prozessvorlagen
- Automatisierte Workflows durch CARSYNC
- Strukturierte Abläufe statt manueller Abstimmung
Fahrzeugbestellung und -aussteuerung
Bestellungen zentral koordinieren
Fahrzeugbestellungen, Spezialumbauten und Tankkarten werden einheitlich gesteuert und digital dokumentiert – für reibungslose Abläufe ohne Medienbrüche.
- Zentrale Abwicklung von Bestellungen
- Integration von Tankkarten & Umbauten
- Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge
In-App Kommunikation
FahrerInnen direkt einbinden
Absprachen und Freigaben erfolgen über die integrierte In-App-Kommunikation – für schnelle Entscheidungen ohne E-Mail- oder Telefon-Schleifen.
- Kommunikation direkt auf der Plattform
- Dokumentierte Absprachen mit FahrerInnen
- Zentrale Freigaben und Rückmeldungen
Reportings
Flottendaten im Blick behalten
Vorgefertigte und individuell erstellbare Analysen liefern transparente Auswertungen zu Fahrzeugdaten, Leasingverträgen und Beständen – für fundierte Entscheidungen.
Fahrzeug-Lifecycle-Management digital steuern
In einer Live-Demo erleben Sie, wie CARSYNC Bestellungen, Übergaben und Rückgaben automatisiert, dokumentiert und revisionssicher abbildet – damit Ihre Flotte von der Beschaffung bis zur Aussteuerung reibungslos fährt.
Services
Gemeinsam mit starken Partnern sichern wir reibungslose Abläufe:
Nicht jede Flotte braucht alles – deshalb ergänzt CARSYNC die Software-Module bei Bedarf um flexible Serviceleistungen: Von der vollständigen Steuerung von Bestellungen und Übergaben über die Rückgabe bis hin zur Vermarktung übernehmen unsere Experten genau die Aufgaben, die Ihr Fuhrparkteam entlasten.
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Keine Überlastung mehr durch Bestellungen und Rückgaben: Mit CARSYNC laufen Beschaffung und Aussteuerung digital und automatisiert – für klare Prozesse, weniger Abstimmungen und spürbare Entlastung im Alltag.
Keine Unsicherheit mehr bei Kosten und Restwerten: Mit CARSYNC sind Ausschreibungen, Verträge und Vermarktung jederzeit transparent – für bessere Konditionen und finanzielle Planungssicherheit.
Keine komplizierten Übergaben mehr: Mit CARSYNC werden Fahrzeugübernahmen und -rückgaben einfach terminiert, sauber dokumentiert und reibungslos organisiert – für weniger Wartezeiten und mehr Verlässlichkeit.
Viele Kunden kombinieren die Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung mit...
Für ein vollständig integriertes und effizientes Flottenmanagement setzen viele Unternehmen Fahrzeugbeschaffung & -aussteuerung gemeinsam mit digitalem Fuhrparkmanagement, Leasingrückgabe und Wartungsmanagement ein:
Digitales Fuhrparkmanagement
Alle Stammdaten, Rollen und Prozesse in einem System – Erinnerungen, Aufgabensteuerung und revisionssichere Dokumentation inklusive.
Leasingrückgabe
Gesteuerte Rückgabeprozesse, klare Bewertungslogik und volle Übersicht über alle Leasingrückläufer – fair, transparent und ohne böse Überraschungen.
Wartungsmanagement
Planbare Werkstatttermine, zentrale Kommunikation und automatische Erinnerungen – weniger Standzeiten, mehr Verfügbarkeit.
