IT-Kompetenz trifft Flotten-Know-how
Statt nach dem Carve-Out intern Kapazität und Know-how aufzubauen, entschied sich die Geschäftsführung für den kompletten Outsourcing-Ansatz mit CARSYNC. Parallel zum Carve-Out entstand eine klare Roadmap mit Meilensteinen, gefolgt von einem Kick-off-Workshop mit FahrerInnen, HR und Operations. Das Ergebnis: ein Fuhrpark, der von Anfang an digital, transparent und rechtssicher aufgestellt ist. Heute liegen 98 % aller Aufgaben bei CARSYNC, von der Fahrzeugbestellung über das Schadenmanagement bis zur Fahrerkommunikation.
Die Herausforderung und die Lösung mit CARSYNC
CARSYNC ist die digitale Steuerungszentrale für modernes Fuhrparkmanagement. Die Plattform richtet sich an Unternehmen mit mittleren bis großen Fuhrparks, die Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit gewinnen wollen.
Rund 98 % der operativen Aufgaben werden von CARSYNC übernommen
Zuvor fehlte nach dem Carve-Out ein dediziertes Fuhrparkteam, sodass die operative Verantwortung ohne interne Zuständigkeit blieb. Heute bleibt intern nur die digitale Freigabe.
Alle Prozesse laufen zentral auf einer Plattform und liefern einen TCO-Report als belastbare Entscheidungsgrundlage
... und liefern einen TCO-Report als belastbare Entscheidungsgrundlage. Vorher machte die manuelle Pflege relevanter Daten in Excel die tägliche Arbeit aufwendig und jede Auswertung zu einer Frage der Datenqualität.
Die neue Car Policy ist digital, papierfrei und auditfähig abgebildet.
So werden Halterpflichten und interne Regeln ab Tag 1 nachvollziehbar dokumentiert. Zuvor führte die fehlende Transparenz über Fahrzeuge, FahrerInnen und laufende Prozesse zu Unsicherheit bei der Erfüllung rechtlicher Pflichten.
Eine neue Versicherung mit deutlicher Prämienreduzierung
Obwohl die Flotte nach dem Carve-out nur noch rund 10% der ursprünglichen Größe umfasste, musste parallel in kürzester Zeit eine neue Versicherung verhandelt werden.
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„CARSYNC bedeutet für uns eine digitale, einfache und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe – angenehm, unkompliziert und passgenau zu unserer “management IT- simplified” Philosphie.“
KOMI GroupKurzinterview
Die Steuerungszentrale Ihres Fuhrparkteams kennenlernen
In der Live-Demo erleben Sie, wie CARSYNC alle Daten, Prozesse und Rollen in einem System vereint – und wie Sie daraus fundierte Entscheidungen für Ihr Flottenmanagement ableiten können.
