Die Einführung eines digitalen Rechnungsmanagements schafft Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit im Fuhrpark und ist eine zentrale Voraussetzung für skalierbare, fehlerarme Abrechnungsprozesse. Diese Checkliste begleitet Sie Step by Step bei der Einführung: von der Analyse des Ist-Zustands über die Definition geeigneter Software- und Workflow-Anforderungen bis hin zu klaren Zuständigkeiten und Compliance-konformer Archivierung.
Antworten auf die wichtigsten Fragen:
- Welche Rechnungsarten, Volumina und Prozesse müssen im Fuhrpark digital abgebildet werden?
- Wie lassen sich Prüf-, Freigabe- und Genehmigungsworkflows standardisieren und automatisieren?
- Wie stellen Sie Datenschutz, Zugriffskontrollen und revisionssichere Archivierung gemäß DSGVO und GoBD sicher?
Für wen diese Checkliste gemacht ist:
Die Checkliste richtet sich an Fuhrparkverantwortliche sowie Finanz-, Controlling- und Compliance-Verantwortliche, die ihr Rechnungsmanagement digitalisieren oder professionalisieren möchten. Ideal für Unternehmen, die manuelle Aufwände reduzieren, Freigabeprozesse beschleunigen und eine transparente, zukunftssichere Rechnungsverarbeitung im Fuhrpark etablieren wollen.
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