Digitales Fuhrparkmanagement
Ihre Flotte grenzenlos steuern
Excel-Listen, verstreute Daten und Abstimmungschaos gehören der Vergangenheit an: Mit CARSYNC steuern Sie Fahrzeuge, FahrerInnen und Prozesse KI-automatisiert in einem System – effizient, transparent und rechtssicher.
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Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:
Schluss mit Chaos im Fuhrpark
Wenn Fristen übersehen, Aufgaben vergessen oder Zuständigkeiten unklar sind, bedeutet das für Fuhrparkteams vor allem eines: permanenten Stress und Hektik im letzten Moment. Mit dem digitalen Fuhrparkmanagement von CARSYNC laufen Prozesse endlich strukturiert und automatisiert – klar dokumentiert und jederzeit steuerbar.
Alles in einem System
Fahrzeug- und Fahrerakten, Verträge und Fristen werden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt: Alle Daten sind jederzeit aktuell verfügbar – ohne doppelte Pflege oder manuelle Suche.
Automatisierte Prozesse
Prozesse und Aufgaben laufen automatisiert: Individuelle Vorlagen mit KI-Unterstützung, klare Zuweisungen und ein digitales Taskboard sorgen für Transparenz - auch in großen Teams mit wechselnden Verantwortlichen.
Zentrale Kommunikation
Absprachen mit FahrerInnen erfolgen direkt auf der Plattform: Nachrichten, Aufgaben und Rückmeldungen sind dokumentiert - ohne E-Mail-Chaos und jederzeit nachvollziehbar.
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
“Ein großer Vorteil von CARSYNC ist für uns die Kombination von zwei Anwendungsfällen: Wir können das Fahrtenbuch mit der Aufzeichnung unserer Sondersignalanlage bequem miteinander verknüpfen. CARSYNC reagiert somit flexibel auf Kundenwünsche und wir können unseren Fuhrpark optimal steuern.”
Software
Die digitale Steuerungszentrale von CARSYNC vereint alle Funktionen, um Fuhrparkmanagement automatisiert, transparent und zuverlässig abzubilden - von der Fahrzeug- und Fahrerverwaltung über KI-gestütztes Aufgaben- und Prozessmanagement bis hin zu Kommunikation, Reporting und Erinnerungen.
Dashboard für Fuhrparkverantwortliche
Fuhrparkaufgaben in Echtzeit überblicken
Im Dashboard sehen Fuhrparkverantwortliche sofort, welche Aufgaben anstehen: Fällige Fristen, offene Genehmigungen oder neue Schadenmeldungen erscheinen übersichtlich an einem Ort - so ist jederzeit klar, was als Nächstes zu tun ist.
- Fällige Führerscheinkontrollen, Servicetermine und Verträge im Blick
- Offene Genehmigungen und Schadenmeldungen sofort erkennbar
- Klare Aufgabenübersicht für das gesamte Fuhrparkteam
Digitale Fahrzeug- und Fahrerverwaltung
Fahrer- und Fahrzeugdaten digital verwalten
Alle Informationen sind zentral auf der Plattform hinterlegt - von Vertragsdokumenten über Kostenübersichten bis zu Verfügbarkeiten. Fahrzeuge können FahrerInnen und Kostenstellen direkt zugeordnet und Leasingausläufer automatisch angezeigt werden.
- Fahrzeugakte mit allen Daten, Kosten, Verfügbarkeit und Beschaffungsart
- Fahrerakte mit Fahrzeugzuordnung und Buchungshistorie
- Filterbare Fahrzeuglisten mit automatischer Erkennung von Leasingausläufern
Aufgaben- und Prozessmanagement
Prozesse digital abbilden und steuern
Fuhrparkaufgaben werden klar gesteuert - von der Beschaffung über UVV bis zur Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten: Prozesse mit KI-Unterstützung individuell gestalten, im digitalen Taskboard überwachen und jederzeit anpassen.
- Vorgefertigte und individuelle Prozessvorlagen mit KI-Unterstützung
- Automatisierte Aufgaben- und Genehmigungsworkflows für alle Teamgrößen
- Digitale Steuerung und lückenlose Prozessüberwachung im Taskboard
In-App Kommunikation
Nachrichten im System dokumentieren
Nachrichten und Rückmeldungen laufen zentral über eine Plattform: Absprachen mit FahrerInnen oder Partnern bleiben dokumentiert und transparent - ohne E-Mail-Chaos oder endlose Telefonate.
- Direkter Austausch mit FahrerInnen und Partnern
- Kommunikation zu Aufgaben und Genehmigungen nachvollziehbar festgehalten
- Aufgaben, Rückmeldungen und Infos an einem Ort
Erinnerungen und Service-Events
Fristen und Termine überwachen
Alle anstehenden Ereignisse werden automatisch überwacht und direkt im Dashboard angezeigt: Werkstatttermine, Ordnungswidrigkeiten oder Lieferantengespräche sind nachvollziehbar dokumentiert - für mehr Übersicht und Planungssicherheit.
- Erinnerungen, Service-Tasks und Zuweisungen im Dashboard sichtbar
- Dokumentation von Werkstattterminen, Ordnungswidrigkeiten und Lieferantengesprächen
- Revisionssichere Nachweise jederzeit abrufbar
Reporting und Analysen
Kennzahlen analysieren
Mit vorgefertigten sowie individuell konfigurierbaren Berichten gewinnen Fuhrparkteams klare Einblicke in Kosten, Verträge, TCO und Bestände - jederzeit exportierbar und präsentationsfertig.
- Reports zu Fahrzeugen, Fahrern, Verträgen, Kosten und TCO
- Individuelle Auswertungen und Tabellen nach Bedarf
- Klare Datenbasis für fundierte Entscheidungen
Rollenmanagement und Nutzerverwaltung
Rollen und Zugriffe flexibel steuern
Durch das Nutzermanagement können komplexe Unternehmensstrukturen einfach abgebildet werden - Rechte werden granular definiert, sodass jede Rolle genau das sieht, was sie sehen soll.
- Flexible Definition von Rollen und Rechten
- Unterschiedliche Ansichten für verschiedene Verantwortliche
- Sicherer Zugriff auf Daten und Prozesse
Die Steuerungszentrale Ihres Fuhrparkteams kennenlernen
In der Live-Demo erleben Sie, wie CARSYNC alle Daten, Prozesse und Rollen in einem System vereint – und wie Sie daraus fundierte Entscheidungen für Ihr Flottenmanagement ableiten können.
Full-Service
Gemeinsam mit starken Partnern sichern wir reibungslose Abläufe:
Nicht jedes Fuhrparkteam muss alles selbst leisten – deshalb ergänzt CARSYNC digitales Fuhrparkmanagement bei Bedarf um umfassende Serviceleistungen:
Von Werkstatt- und Glasschäden über juristische Unterstützung bis zu Abschleppdiensten und Tankkartenservices – Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie intern steuern und welche Sie an uns auslagern.
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Schluss mit Excel-Chaos und Abstimmungsstress: Mit digitalem Fuhrparkmanagement von CARSYNC laufen Aufgaben, Termine und Kommunikation zentral in einem System – für klare Prozesse, mehr Überblick und spürbare Entlastung im Alltag.
Keine Überraschungen bei Kosten und Entscheidungen: Mit CARSYNC sind alle Daten, Verträge und Reports jederzeit transparent verfügbar – für finanzielle Sicherheit, belastbare Analysen und fundierte Investitionsentscheidungen.
Viele Kunden kombinieren Digitales Fuhrparkmanagement mit...
Für ein vollständig integriertes und effizientes Flottenmanagement setzen viele Unternehmen “Digitales Fuhrparkmanagement” gemeinsam mit der Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung, dem Wartungsmanagement und dem Schadenmanagement ein:
Fahrzeugbeschaffung und -aussteuerung
Strukturierte Bedarfsermittlung, Angebotsvergleiche, Bestellung und Aussteuerung – effizient, transparent und herstellerunabhängig.
Wartungsmanagement
Planbare Werkstatttermine, zentrale Kommunikation und automatische Erinnerungen – weniger Standzeiten, mehr Verfügbarkeit.
Schadenmanagement
Von der Schadenmeldung bis zur Werkstattrechnung - inkl. 24/7 Fahrersupport und bundesweitem Werkstattnetz mit Sonderkonditionen.
FAQ
Damit keine Frage offen bleibt.
