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Digitale Führerscheinkontrolle.

Führen Sie die Führerscheinkontrolle für alle Führerscheintypen einfach und rechtssicher durch.

Lassen Sie automatisiert Termine koordinieren,
Fahrer erinnern und Kontrollen dokumentieren.

​Mit einem kleinen Label auf dem Führerschein übernehmen Ihre Fahrer
die Führerscheinkontrolle selbst.​​

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Erinnert Fahrer

CARSYNC erinnert Ihre Fahrer automatisch an anstehende Kontrollen, setzt neue Prüftermine und benachrichtigt Sie, wenn Fahrer einer Kontrolle nicht nachgekommen.

Brain Head Icon

Prüft Führerschein

Fahrer kontrollieren ihre Führerscheine eigenständig. Per App, am Lesegerät im Unternehmen oder im Auto, bei der digitalen Schlüsselausgabe oder in 400 deutschlandweiten Tankstellen.

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Dokumentiert

CARSYNC dokumentiert alle Informationen über die Führerscheinkontrolle. Kontroll-Protokolle können Sie jederzeit online prüfen und exportieren.

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Schützt Halter

CARSYNC führt regelmäßige, fälschungs- & manipulationssichere Prüfungen durch und dokumentiert alles lückenlos. Hierdurch werden Halter vor Freiheits- & Geldstrafen geschützt.

So einfach geht die
Führerscheinkontrolle.

Das CARSYNC Label ist alle Führerscheintypen anwendbar.
In wenigen Minuten aufgetragen und registriert, kann die zeitsparende Führerscheinkontrolle starten.

Label auf den Führerschein kleben und Fahrer registrieren.

Durch das Label auf dem Führerschein stellen Sie die Fahrerauthentifizierung sicher.

Das Label wird nach dem Aufkleben manipulationssicher und wird im Falle des Abziehens funktionsunfähig.

Nach dem Aufkleben wird das Label mit dem Fahrer verknüpft und im System registriert.

Der Vorgang dauert pro Fahrer wenige Minuten.

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rfid führerscheinkontrolle führerschein flottenmanagement
02

Führerschein nach Aufforderung an das Lesegeräte halten.

Der Fahrer wird mindestens zweimal im Jahr aufgefordert, seinen Führerschein an ein Lesegerät zu halten und damit den Besitz nachzuweisen.

Die Intervalle können Sie zentral und individuell festlegen.

CARSYNC bietet Ihren Fahrern viele Möglichkeiten der Führerscheinkontrolle. An der Tankstelle, im Fahrzeug, im Unternehmen, bequem per Smartphone oder bei der Schlüsselausgabe.

Der Vorgang dauert ür den Fahrer wenige Sekunden.

Führerscheinkontrolle wird lückenlos und rechtssicher protokolliert.

Die Führerscheindaten werden eingelesen und mit den Fahrerdaten in der zentralen CARSYNC-Datenbank verknüpft und entsprechend der gesetzlichen Halterhaftung protokolliert.

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Jetzt Demo anfordern

6 Prüfmethoden für jeden Fuhrpark und alle Führerscheintypen.

Bieten Sie mit einem System eine rechtssichere und für jede Situation die passende Führerscheinkontrolle.

Führerscheinkontrolle am Smartphone

Der Fahrer kontrolliert seinen Führerschein eigenständig und bequem per Smartphone.

Das kleine CARSYNC Label (Siegel mit RFID-Chip) auf dem Führerschein und ein Smartphone (iOS oder Android) mit Internetverbindung reichen aus, um eine rechtssichere mobile Führerscheinkontrolle durchzuführen.

Diese Methode kann sehr schnell umgesetzt werden, ist für kleine wie große Firmen mit Smartphone Policy geeignet und erfüllt hohe Datenschutzanforderungen.

Führerschein prüfen smartphone carsync
Führerscheinkontrolle im Fahrzeug

Der Fahrer kontrolliert seinen Führerschein eigenständig und bequem im Fahrzeug.

Das kleine CARSYNC Label (Siegel mit RFID-Chip) auf dem Führerschein, die CARSYNC Log-Box und ein Lesegerät im Fahrzeug werden für die rechtssichere Führerscheinkontrolle benötigt.

Diese Methode ist in Kombination mit dem elektronischen Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge sehr gut geeignet.
Kleine wie große Fahrzeugpools mit wechselnden Fahrern führen neben der Führerscheinkontrolle auch die Fahrerauthentifizierung für das elektronische Fahrtenbuch durch.

log ident rfid label
Führerscheinkontrolle per USB-Stick

Der Fahrer kontrolliert seinen Führerschein an einem USB-Stick beim Empfang, im Sekretariat oder dem Fuhrparkverantwortlichen im Unternehmen.

Das kleine CARSYNC Label (Siegel mit RFID-Chip) auf dem Führerschein und ein CARSYNC-USB-Stick in einem Laptop mit Internetverbindung reichen aus, um eine rechtssichere Führerscheinkontrolle durchzuführen.

Diese Methode kann sehr schnell umgesetzt werden und ist für Unternehmen oder Teams, die an einem Standort arbeiten, hevorragend geeignet. Die Führerscheinkontrolle für bis zu 30 Personen kann mit dieser Lösung durchgeführt werden. Bei einer höheren Personenzahl ist das CARSYNC Wand-Lesegerät zu empfehlen.

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Führerscheinkontrolle am Fahrzeug Schlüsselschrank

Der Fahrer kontrolliert seinen Führerschein eigenständig und bequem bei der Fahrzeugschlüsselübergabe.

Das kleine CARSYNC Label (Siegel mit RFID-Chip) auf dem Führerschein und ein CARSYNC Schlüsselschrank mit Internetverbindung werden für eine rechtssichere Führerscheinkontrolle eingesetzt.

Diese Methode wird in Kombination mit der CARSYNC Fahrzeugbuchung und dem Schlüsselschrank möglich. Für Unternehmen mit Fahrzeugpools und wechselnden Fahrern reduziert das Zusammenspiel beider Module besonders viele manuelle Abstimmungsprozesse. 

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Führerscheinkontrolle im Unternehmen, am Empfang, in der Kantine oder beim Pförtner

Der Fahrer kontrolliert seinen Führerschein eigenständig und bequem beim Lesegerät an einer zentralen Stelle im Unternehmen.

Das kleine CARSYNC Label (Siegel mit RFID-Chip) auf dem Führerschein und eine CARSYNC Lesestation mit Internetverbindung sorgen für eine rechtssichere Führerscheinkontrolle.

Diese Methode ist für Unternehmen mit mehr als 30 Führerscheinkontrollen sehr gut geeignet und kann hoch frequentierte Prüfungen durchführen.

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Führerscheinkontrolle in mehr als 400 Tankstellen in Deutschland

Der Fahrer kontrolliert seinen Führerschein eigenständig und bequem beim nächsten Tankvorgang an Total Tankstellen und Hoyer Tankstationen.

Das kleine CARSYNC Label (Siegel mit RFID-Chip) auf dem Führerschein und eine Partner Tankstation sorgen für eine rechtssichere Führerscheinkontrolle.

Diese Methode ist besonders für Außendienstmitarbeiter und Mitarbeiter mit einem hohem Home-Office Anteil geeignet.

Jetzt Demo anfordern

Die CARSYNC Füherscheinkontrolle
dokumentiert rechtssicher alle Prüfungen.

Kommen Sie mit der CARSYNC Führerscheinkontrolle sicher Ihren Halterhaftungspflichten nach.

Rechtssichere Dokumentation.

Exportieren Sie mit wenigen Klicks die durchgeführten und rechtssicher dokumentierten Führerscheinkontrollen. Kommen Sie damit jederzeit Ihren Halterhaftungsverpflichtungen nach.

Brain Head Icon

Manipulationssicher

Die RFID-Labels werden manipulationssicher auf die Füherscheine angebracht. Der Label zerstört sich von selbst, sobald er abgeklebt wird.

Brain Head Icon

Prüfintervalle

Entsprechend der Rechtsprechung erfolgt die Führerscheinkontrolle mindestens zweimal jährlich oder auf Wunsch vor jeder Fahrt.

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Lückenlos

Jede Führerscheinkontrolle wird lückenlos dokumentiert und automatisch für Sie im CARSYNC-Datenzentrum gespeichert.

Jetzt Demo anfordern

RFID-Label gewährleistet höchsten Datenschutz.

Setzen Sie mit RFID auf den höchsten Datenschutz und die maximale Flexibilität bei den Prüfmethoden.
Führerscheinkontrolle ohne Sichtkontrollen oder Ortung der Fahrer.

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Keine Fotodokumentation

Für uns gilt das Prinzip der Datensparsamkeit. Dementsprechend benötigt unsere Führerscheinkontrolle keine Video- oder Fotoaufnahmen von Fahrern oder Führerscheinen, um die Führerscheinkontrolle durchzuführen.

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Mitbestimmungskonform

Das CARSYNC Datenschutzkonzept bietet Ihnen eine optimale Grundlage, um den Schutz der Privatsphäre sicherzustellen. Mit der RFID-Lösung und einer vielzahl von Prüfmethoden, erfüllen wir die Anforderungen der Mitbestimmung.

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SSL-Verschlüsselung

Sämtliche Daten, welche ausgetauscht werden, werden durch eine SSL und https Verschlüsselungstechnologie an unsere eigenen Servern in Deutschland geschickt. Diese Server werden von uns gehostet und gesichert.

Jetzt Demo anfordern

Setzen Sie auf höchsten Schutz der Privatsphäre für Ihre Fahrer und hohe Akzeptanz bei den Betriebsräten.

Bereits seit 2004 akzeptieren Kunden mit Mitbestimmung unser System. Inzwischen sind über 80% unserer Kunden Unternehmen mit einer Mitbestimmung.

Wir brennen für unsere Kunden.

Egal ob sie 1 Fahrzeug oder 35.000 Fahrzeuge haben.​​

Testimonial Image

„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“

Marc-Oliver Prinzing

Geschäftsführer
Testimonial Image

„Ein großer Vorteil von CARSYNC ist für uns die Kombination von zwei Anwendungsfällen: Wir können das Fahrtenbuch mit der Aufzeichnung unserer Sondersignalanlage bequem miteinander verknüpfen. CARSYNC reagiert somit flexibel auf Kundenwünsche und wir können unseren Fuhrpark optimal steuern.“

Robert Bösl

Flottenmanager
Testimonial Image

„Für den Fahrer ist CARSYNC eine Zeitersparnis und ein Gewinn effektiver Arbeitszeit. Der Flottenmanager kann das Fahrtenbuch leichter kontrollieren und die Effizienz seines Fuhrparks deutlich steigern. Das Datenmanagement erleichtert uns das Leben deutlich.“

Matthias Hendler

Fuhrparkmanager
Testimonial Image

„Meine Wahl bei der Suche nach einem zuverlässigen Anbieter fiel auf CARSYNC, weil ich neben der Expertise den ökologischen Aspekt sehr schätze. CARSYNC übernimmt die Bereitstellung von CO₂-Zertifikaten und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Umwelt. So stelle ich mir Pionierarbeit vor.“

Andreas Küttel

Geschäftsführer

Zahlen sagen mehr als 1.000 Worte. ​

Sparen auch Sie jeden Tag Zeit, Geld und Nerven.

125.000

CARSYNC 
Nutzer

3.500

Führerscheinkontrollen
pro Tag

20.000

App
Nutzer

400

Tankstellen in Deutschland mit Prüfstation

Halten Sie alle Fristen mit der digitalen Führerscheinkontrolle ein.

Vereinfachen Sie Ihre Kontrollpflicht als Unternehmer und Fuhrparkleiter.

Hinterlegen Sie für jeden Fahrerindividuelle Kontrollintervalle und ob Ihre Fahrer per E-Mail oder SMS übereine anstehende Führerscheinprüfung erinnert werden sollen.

Sichern Sie mit der Systemkonfiguration die Einhaltung aller rechtlich relevanten Informationen.

Bieten Sie auf der Fahrerseite verschiedene Prüfoptionen, um die Führerscheinkontrolle so komfortabel wie möglich zu gestalten:

Per Smartphone von überall

Per USB-Stick im Sekretariat oder über Kontrollperson

Per Lesegerät im Fahrzeug vor Fahrtbeginn

Per Schlüsselschrank bei der Schlüsselübergabe

Per Lesestation im Unternehmen

Per Lesestation in einer Tankstelle

Erfahren Sie als Fuhrparkverantwortlicher in der Fahrerübersicht über die zurückliegenden Erinnerungs- und Prüfungsvorgängen sowie Frist-Überschreitungen und anstehende Kontrolltermine.

Reduzieren Sie den Aufwand durch eine eigenständige Führerscheinkontrolle.

Ermöglichen Sie mit dem Label auf dem Führerschein und die Lesegeräte eine einfache Kontrolle durch die Fahrer.

Lassen Sie mit dem CARSYNC Label auf dem Führerschein Ihre Fahrer selbständig die Führerscheinkontrollen eigenständig durchführen.

Weisen Sie den Fahrer mit einer automatischen Erinnerung per E-Mail oder SMS auf die Frist der nächsten Führerscheinprüfung hin.
Geben Sie dem Fahrer eine Kontrollfrist vor, um mit dem Label auf seinem Führerschein an einem Lesegerät die Prüfung vorzunehmen.

Ermöglichen Sie die für den Fahrer geeignete Prüfung über unterschiedliche Wege.

Die vorhandenen Prüfmethoden bei der CARSYNC Einzellösung sind:

Per USB-Stick

Per Smartphone

Per Lesestation im Unternehmen

Per Lesestation in einer Tankstelle

Erweitern Sie die Führerscheinkontrolle um das Fahrtenbuchmodul oder die Buchung mit Schlüsselübergabe von CARSYNC und steigern Sie den Komfort auf der Fahrerseite mit weiteren Prüfstationen:

Per Schlüsselschrank

Per Lesesgerät im Fahrzeug

Erhalten Sie eine automatisierte Dokumentation über alle Benachrichtigungen und durchgeführten Führerscheinkontrollen, die für den Fuhrparkverantwortlichen jederzeit rechtssicher zentral ersichtlich sind.

Halten Sie mit regelmäßigen Führerscheinkontrollen Ihre Pflichten ein.

Schützen Sie sich mit der rechtskonformen Führerscheinkontrolle vor Geld- und Haftstrafen.

Erlauben Sie die Nutzung der Firmenfahrzeuge ausschließlich Mitarbeitern, die über eine gültige Fahrerlaubnis verfügen.

Erfüllen Sie bei der Überlassung von Firmenfahrzeugen die rechtlichen Anforderungen an den Fahrzeughalter und führen Sie eine regelmäßige Führerscheinkontrolle durch.

Prüfen Sie mindestens zweimal im Jahr den Besitz der gültigen Fahrerlaubnis, um Ihren Pflichten nachzukommen.

Vermeiden Sie den drohenden Verlust Ihres Versicherungsschutzes, in dem Sie mit der digitalen Führerscheinkontrolle die Halterhaftung unter Paragraf 21 des Straßenverkehrsgesetzes (Abs. 1 Nr. 2) einhalten.

Schützen Sie sich vor hohen Geld- und Freiheitsstrafen von bis zu einem Jahr. Setzen Sie für die Nachweisbarkeit der Halterpflicht auf eine revisionssichere und lückenlose Dokumentation.

Vermeiden Sie durch den Einsatz der elektronischen Führerscheinkontrolle bürokratische Prozesse und manuellen Aufwand.

Unser Experten-Team
berät Sie gerne.

Lassen Sie sich jetzt von unseren Experten kostenlos beraten und erfahren Sie wie Sie manuellen Arbeitsaufwand vermeiden, zusätzlich Kostenersparnisse erzielen und am einfachsten digital werden.

Elektronische Führerscheinkontrolle:
Fundamentale Kontrollpflicht für Geschäftsführer und Fuhrparkleiter.

Hier erhalten Sie die wichtigsten Informationen über Anforderungen an ein manipulationssicheres System mit lückenloser Dokumentation.

Rechtliche Anforderungen der Halterhaftung im Überblick.

Unabhängig davon, ob Sie eine elektronische bzw. digitale Lösung einsetzen, oder ob Sie die Führerscheinkontrolle mit Excel Formularen durchführen. Nur eine rechtskonforme Führerscheinkontrolle schützt vor Geld- und Haftstrafen.

Unternehmen können mit Bußgelder bis zu einer Million Euro (§ 130 OWiG) haftbar gemacht werden.

Die elektronische Führerscheinkontrolle gehört also zu den wichtigsten Kontrollpflichten für Unternehmen, die einen Fuhrpark besitzen und ihren Mitarbeitern einen Dienstwagen zur Verfügung stellen oder Corporate Carsharing betreiben.

Prinzipiell unterliegt der Halter eines Kraftfahrzeuges, in der Regel der Geschäftsführer, per Gesetz der gesetzlichen Halterhaftung, die sich aus §21 Abs. 1 Nr. 2 StVG ableitet.

Demnach kann der Kfz-Halter mit einer Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr oder mit einer Geldstrafe bestraft werden, wenn er zulässt, dass jemand ein auf ihn zugelassenes Fahrzeug ohne erforderliche Fahrerlaubnis führt.
Zudem kann es zu einem Ausschluss der Haftpflichtversicherung kommen.
Insbesondere bei kleinen und mittelständischen Betrieben ist in der Regel der Geschäftsführer der Halter der Fahrzeuge und unterliegt der Kontrollpflicht, da dieser das Fahrzeug auf eigene Rechnung gebraucht, die Kosten bestreitet und den Nutzen aus der Verwendung der Dienstfahrzeuge bezieht.

Bei Unternehmen mit einem großen Fuhrpark, wo der Nutzen einer elektronischen Führerscheinkontrolle besonders hoch ist, wird für das Flottenmanagement oftmals ein Fuhrparkleiter und Fuhrparkpersonal eingestellt.

Die Führerscheinkontrolle von CARSYNC schützt Mitarbeiter vor Haftungsrisiken.

Dem Fuhrparkleiter oder Fuhrparkmanager wird in der Regel die Pflicht übertragen, die Führerscheine der Fahrzeugnutzer regelmäßig zu kontrollieren. Somit unterliegt der Fuhrparkverantwortliche im Grunde der Halterhaftung.

Um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen und Haftungsrisiken zu senken, vertrauen viele renommierte Unternehmen und Betriebe der digitalen Technologie. In Sachen Halterhaftung gilt: Vertrauen ist gut –Kontrolle ist sicher.

Die Führerscheinkontrolle muss sorgfältig und regelmäßi gdurchgeführt werden. Das gilt insbesondere bei ausländischen Fahrlizenzen, die oftmals nach einem gewissen Zeitraum umgeschrieben werden müssen, um in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum gültig zu sein.

Die elektronische Führerscheinkontrolle bietet Ihnen hierfür eine einfache und professionelle Lösung sowie eine Vielzahl von Automatisierungs-, Reporting- und Dokumentationsfunktionen.​

In einer globalisierten Welt und auf dem europäischen Binnenmarkt werden für Unternehmen und Betriebe die Mobilität, Flexibilität, Datenschutz und Rechtssicherheit immer wichtiger.

Das Alles und noch mehr bieten Ihnen modulare Telematik-Technologien, die sich auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden lassen.

Datenschutz: Die Übertragung und Speicherung von Fahrer- und Fahrtdaten erfolgt gemäß aller einschlägigen deutschen und europäischen Gesetzesgrundlagen. Somit ist Rechtssicherheit gewährleistet. Die Daten werden stets per SSL- und VPN-Verschlüsselungstechnik übertragen.

Die Datenspeicherung erfolgt gemäß unserem Prinzip der Datensparsamkeit. Das bedeutet: Nur befugte Personen dürfen bestimmte Daten sammeln, einsehen und verwerten. Zudem haben unsere Fuhrpark-Softwareentwickler und Ingenieure bei der Konzeption der elektronischen Führerscheinkontrolle sowohl die Persönlichkeits- und Selbstbestimmungsrechte des Fahrers, als auch die Unternehmensziele miteinbezogen. Selbstverständlich unter Berücksichtigung des Betriebsratsmitbestimmungsrechts.

Datenspeicherung: In Sachen Datensicherheit und Datenspeicherung sind wir nach der DIN ISO 27001 und TISAX zertifiziert und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Sämtliche Daten sind auf Servern gespeichert, die höchsten Sicherheitsanforderungen genügen und in Deutschland gehostet sind.

Betriebsrat-Zustimmung: Gemäß Betriebsverfassungsgesetz besteht ein Mitbestimmungsrecht bezüglich der Mitarbeiter-Datenerfassung. Ganz gleich, ob nun elektronische Führerscheinkontrolle oder Fahrtenbuch: Unsere Produkte finden bei Unternehmern, Behörden, Personal- und Betriebsräten große Zustimmung und erfreuen sich aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit großer Beliebtheit.

Wir haben großen Wert darauf gelegt, dass die private und berufliche Nutzung von Firmenwägen klar getrennt ist.

Wenn der Fahrer den Firmenwagen für eine Fahrt nutzt, die steuerrechtlich nicht relevant ist, kann die Dokumentation temporär ausgesetzt werden. Es geht stets um die Sicherheit des Fahrers, den Unternehmenserfolg und den Erhalt von Arbeitsplätzen.

Zudem haben wir zum Schutz der Privatsphäre besondere Vorkehrungen getroffen. Durch unser Rechteverwaltungssystem werden nur Mitarbeiter-Daten freigeben, die zwingend benötigt werden. Somit ist ein höherer Datenschutz bei einem elektronischen als bei einem manuellen Prozess gegeben.

GPS-Ortung und Tracking erfolgen separat. Zudem sind diese Funktionen so konzipiert, dass stets eine Kontrolle durch den Betriebsrat möglich ist. 

Kooperation mit TOTAL- und Hoyer-Tankstellen: In Kooperation mit TOTAL und Hoyer haben wir für CARSYNC Kunden an diversen Tankstellen Prüfstationen für eine elektronische Führerscheinkontrolle eingerichtet. Dies ermöglicht ein hohes Maß an Flexibilität, da vor allem Außendienstmitarbeiter und Logistikunternehmen auf ein öffentliches Prüfnetz angewiesen sind. Mit dem TOTAL-Tankstellenfinder kann der Fuhrparkleiter oder der Fahrer einfach und schnell die nächstmögliche Kontrollstation herausfinden, um die Führerscheinkontrolle elektronisch durchzuführen.
Geben Sie hierfür einfach die Postleitzahl oder den Ort ein, andem sie sich befinden. Kurz darauf wird dem Fahrer automatisch die Route zur nächstmöglichen Prüfstation angezeigt.

Modularität: Das CARSYNC-Flottenmanagementsystem ist modular aufgebaut. So besteht die Möglichkeit, jederzeit weitere Flottenmanageraufgaben zu digitalisieren und zu automatisieren. Der Fuhrparkleiter wird somit entlastet, Rechtssicherheit gewährleistet, die Fuhrparkkosten gesenkt und die Produktivität des Unternehmens gesteigert.

Halterhaftung mit der elektronischen Führerscheinkontrolle regeln.

Die neueste „Car Policy“-Studie zeigt, dass dieelektronische Führerscheinkontrolle stark vernachlässigt wird.

Es gibt jedoch verschiedene Gründe, die Führerscheinkontrolle nicht auf die leichte Schulter zu nehmen.
Die beiden Wichtigsten:
Einerseits besteht die gesetzliche Kontrollpflicht und somit eine Halterhaftung - die bereits bei Fahrlässigkeit greift.

Kommt es zu einem Schaden durch einen Mitarbeiter, der einen Firmenwagen ohne gültige Fahrerlaubnis geführt hat, können gegen den Unternehmer oder Fuhrparkleiter hohe Haftpflicht- und Schadensersatzansprüche geltend gemacht werden.

Vor allem bei einem langwiedrigen Verkehrsgerichtsprozess können teure Prozesskosten entstehen, die das Unternehmen lähmen können.
Des Weiteren können hohe Zusatzkosten entstehen, etwa durch Reparaturen, höhere Versicherungsbeiträge, Fahrzeug- und Mitarbeiterausfall, etc.
Das muss nicht sein – es gibt sichere Lösungen.

Die elektronische Führerscheinkontrolle schützt Sie vor solchen Risiken, in dem die Prüfung der Fahrlizenz automatisiert und lückenlos dokumentiert wird.

Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle wird der Fuhrparkverantwortliche sowohl zeitlich als auch in Sachen Halterhaftung enorm entlastet. Die Installation der elektronischen Führerscheinprüfung ist extrem einfach. Wir erklären Ihnen in vier Schritten, am Beispiel des CARSYNC-Führerschein-Kontrollsystems wie die digitale Lösung installiert wird:

1. RFID-Label: Auf dem Führerschein wird das manipulationssichere CARSYNC-RFID-Label angeklebt.

2. Registrieren: Der Fahrer wird entsprechend dem RFID-Label im CARSYNC-Portal registriert. Somit ist eine einfache Identifikation des Fahrers und genutzten Fahrers möglich.

3. Führerschein kontrollieren: Wenn der Fahrer vom Flottenmanager zur Führerscheinkontrolle aufgefordert wird, muss er bis zum angegebenen Termin die Führerscheinprüfung elektronisch durchführen. Hierzu bietet die CARSYNC-Technik sechs Optionen:

1. Kontrolle an einer zentralen Prüfstation im Unternehmen
2. Öffentliche Führerscheinkontrolle an TOTAL- und Hoyer-Tankstellen
3. Kontrolle im Fahrzeug (diese Kontrollmöglichkeit ist nur in Verbindung mit dem elektronischen Fahrtenbuch von CARSYNC möglich)
4. USB-Stick zur Führerscheinprüfung im Sekretariat
5. Führerscheinkontrolle per Smartphone App
6. Prüfung am Schlüsselschrank

Wichtig: Die Prüfintervalle lassen sich individualisieren. Der Fahrzeughalter bzw . Fuhrparkverantwortliche muss die Führerscheinkontrolle beispielsweise häufiger durchführen, wenn ein Fahrer durch Verkehrsdelikte auffällig wurde oder seinen Führerschein außerhalb der EU/EWR erworben hat und umschreiben lassen muss.

Zudem kann der Fuhrparkleiter Prüftermine per SMS oder E-Mail an den Fahrer versenden.

4. Dokumentation und Archivierung: Über das Webportal oder eine App kann der Fuhrparkleiter die Führerscheinkontrolle protokollieren und archivieren. Der Fuhrparkleiter kann über das Portal oder die App(Android/iOS) weitere Flottenmanagement-Aufgaben steuern und verwalten, etwa die Poolwagenbuchung oder Schlüsselverwaltung.

Welche Schnittstellen und Synergien gibt es bei
der Füherscheinkontrolle?

Die elektronische Führerscheinkontrolle kann mit anderen Flottenmanagement-Modulen kombiniert werden.

Die elektronische Führerscheinkontrolle von CARSYNC lässt sich durch folgende Module ergänzen:

- Elektronisches Fahrtenbuch: Ermöglicht eine tatsächliche Erfassung von beruflich gefahrenen Kilometern. Somit sind die gefahrenen Kilometer von Privat- und Geschäftsfahrten immer klar getrennt und schnell ersichtlich. Soll eine Fahrtnicht erfasst werden, weil sie steuerrechtlich nicht relevant ist, kann der Fahrer dies selbst bestimmen.

Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch gehören manuelle Fahrtenbücher, händische Nachbesserungen, Finanzamt-Nachzahlungen und die unrentable 1 Prozent Regelung (Pauschalversteuerung) der Vergangenheit an. Zudem ermöglicht das Fahrtenbuch eine Fahrer-Authentifizierung, sodass die elektronische Führerscheinkontrolle und die Fahrtstrecken-Dokumentation Hand in Hand gehen.

Datenschutzkonformität ist gewährleistet und die Zustimmung durch Betriebsräte enorm hoch.   

- Poolwagenbuchung: Ganz egal, ob Sie Corporate Carsharing betreiben oder einen großen Fuhrpark unterhalten, mit der intelligenten CARSYNC-Poolwagenbuchung sorgen Sie für einen effizienten Einsatz von Dienstfahrzeugen.

Durch den richtigen Einsatz von Fahrer und Fahrzeug können Sie viel Geld und Zeit sparen. Das CARSYNC-System macht auch das Tank-, Leasing- und Batteriemanagement möglich.
Damit kann der Tank- oder Batterieladestand geprüft und dem Auftrag entsprechend ein Fahrzeugbedarfsgerecht ausgewählt werden.
Versäumt ein Fahrer einen Wagen zu tanken oder an die Ladestation anzuschließen, kann er über eine Mail oder SMS über sein Versäumnis automatisch informiert werden.

- Schlüsselverwaltung: Die CARYNC-Schlüsselverwaltung garantiert eine korrekte und sichere Zuteilung von Fahrer und Fahrzeug. Zudem ist eine personenlose Schlüsselausgabe rund um die Uhr gewährleistet.

- Fuhrparkeffizienz: Mit unseren Flottenmanagementexperten können Sie eine Fuhrparkeffizienzanalyse durchführen.

Auf diese Weise lassen sich im Schnitt 25 Prozent der Fuhrparkkosten einsparen – bei gleichbleibender Mobilität.

Zudem zeigt die Analyse das Sparpotential von Elektroautos für Ihr Unternehmen auf. Batterie-,Tank-, Leasingmanagement sind drei von diversen Optimierungsfeldern, die unsere Effizienzanalyse transparent machen.   

- GPS Ortung und Tracking: Hier bieten wir Ihnen verschiedene Ortungs- und Trackingfunktionen, etwa Fahrzeugortung in Echtzeit oder Geofencing. 

- Fahrdynamik: Durch eine Analyse lassen sich diverse Fahrzeugdaten, wie Verschleiß und Verbrauch auslesen und auswerten. Mit Hilfe dieser Daten lassen sich Sprit-, Wartungs- und Reparaturkosten sowie C02-Emissionen reduzieren. Wenn Sie Fragen rund um das Thema elektronische Führerscheinkontrolle haben oder ein individuelles Angebot für Ihr Flottenmanagement wünschen – unsere Flottenmanagement-Experten beraten Sie gerne. Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich.

Das Wichtigste für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.​

Arbeitgeber haben die Pflicht die Führerscheinkontrolle durchzuführen.

Für Arbeitnehmer ist die Aufforderung zur Führerscheinkontrolle meistens mit einem Gefühl des Eingriffs in die Privatsphäre verbunden.
Der Arbeitgeber ist jedoch gesetzlich verpflichtet den Führerschein der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu überprüfen. Der Gesetzgeber sieht eine Erstkontrolle vor der Fahrzeugübergabe vor, unabhängig davon, ob das Fahrzeug ein Poolfahrzeug oder ein fest zugeordnetes Fahrzeug ist.
Nach der Fahrzeugübergabe wird eine zweimalige Kontrolle der Fahrerlaubnis gefordert. Die gesetzlichen Auflagen sehen bei Nichteinhaltung Geldstrafen und sogar Freiheitsstrafen vor.

Der Gesetzgeber sieht den Arbeitgeber in der Halterhaftung, wobei stellvertretend für ein Unternehmen die Geschäftsführung oder der Fuhrparkleiter haften. Die Notwendigkeit der Führerscheinkontrolle ergibt sich daraus, dass bei Firmenfahrzeugen Halter und Fahrer nicht identisch sind.
Sofern Angestellte keinen Dienstwagen fahren, ist eineKontrolle nicht erforderlich. Rechtlich betrachtet sollte allerdings bei der Nutzung des Privatfahrzeugs für geschäftliche Fahrten eine Kontrolle stattfinden.
Für den Fall, dass der Arbeitnehmer über keine Fahrerlaubnis verfügt, sollte das Unternehmen den Angestellten davon abhalten, das Privatfahrzeug für eine Dienstfahrt einzusetzen.

Die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark schützt Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Durch die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark schützt der Arbeitgeber nicht nur sich, sondern auch seine Mitarbeiter. Wird ein Mitarbeiter ohne eine gültige Fahrerlaubnis in einen Unfall verwickelt, drohen ihm versicherungsrechtliche Konsequenzen. Die Versicherer können sich auf ihre Leistungsfreiheitberufen und ihre Leistung gegenüber dem Versicherungsnehmer ganz oder teilweise kürzen. Daher ist die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber eine sinnvolle prophylaktische Untersuchung für den Angestellen.

Bei der Führerscheinkontrolle im Fuhrpark gibt es viele Optionen.

Der Schutz der Mitarbeiter und der Unternehmensvertreter ist nur möglich, wenn sich der Arbeitgeber konsequent an die gesetzlichen Vorgabenhält und regelmäßig die Führerscheine kontrolliert.
Der manuelle Aufwand für die Führerscheinkontrolle nimmt sehr viel Zeit in Anspruch und liefert zudem unbefriedigende Resultate.
Der technische Fortschritt ermöglicht inzwischen einen digitalen Prozess, der von der Terminierung, bis hin zur Kontrolle und rechtssichere Dokumentation alles automatisiert erledigt.
Diese elektronische Vorgehensweise vereinfacht die Kontrollefür alle Beteiligten und ist inzwischen sehr kostengünstig.
Sowohl kleine als auch sehr große Fuhrparks automatisieren ihre Führerscheinkontrolle und sind dadurch auf der sicheren Seite.
Fuhrparkverantwortliche sparen den Aufwand für die Terminkoordination, ggf. Erinnerung, Durchführung und Dokumentation ein. Diese Kosten übersteigen den finanziellen Aufwand für den Einsatz einer digitalen Lösung.

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