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Ermöglichen Sie die flexible Nutzung Ihrer Firmenfahrzeuge.
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Informieren Sie sich über die Vorteile einer Schlüsselschrank-Lösung gegenüber einer reinen App-Öffnung.
Erfordert keinen Technikeinbau im Farzeug und ist für alle Hersteller und Modelle geeignet. Integrieren Sie auch Fahrräder, E-Roller oder andere Sonderfahrzeuge.
Schlüsselübergabe oder Übergabe von Fahrrädern, ÖPNV- oder Dauerkarten erfolgt ohne Netzempfang. Austausch von Fahrzeugen erfolgt mit wenigen Klicks.
Einmal per Plug-and-Play installiert, sorgt das Schlüsselmanagement für eine rechtssichere Dokumentation aller Schlüsselübergaben.
Legen Sie mit wenigen Klicks individuelle Regeln für Mitarbeiter, Teams oder Lieferanten fest.
Definieren Sie zeitliche Nutzungsfenster und nutzerspezifische Fahrzeugkategorien.
Automatisieren Sie die Fahrzeugübergabe und ermöglichen Sie die Web- oder App-basierte Buchung der Fahrzeuge bzw. Schlüsseln.
Behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wer, wann, welches Fahrzeug abgeholt und wieder abgegeben hat.
Führen Sie optional eine automatische Führerscheinkontrolle durch, in dem Sie die Öffnung mit der Führerscheinkontrolle verknüpfen.
Wählen Sie je nach Fuhrparkgröße oder Anzahl zu buchender Schlüssel zwischen 20 oder 30 Schlüsselsteckplätzen.
Steigern Sie die Auslastung bei Poolfahrzeugen durch z.B. die private Nutzung oder Carsharing mit Nachbarbetrieben.
Eliminieren Sie den manuellen Schlüssel-Übergabeprozess und sparen Sie Abstimmungs- und Übergabezeit.
Regeln Sie zentral die Zugangsberechtigungen und behalten Sie jederzeit den Überblick über Nutzungszeiten.
Bleiben Sie herstellerunabhängig und bieten Sie zusätzlich ÖPNV-Karten oder andere Schlüssel zur Übergabe an.
Erweitern Sie mit dem digitalen Fahrzeugzugang die Nutzung der Poolfahrzeuge oder die Führerscheinkontrolle.
Verkehrsexperten empfehlen mindestens halbjährliche Führerscheinkontrollen.
Nutzen Sie die Führerscheinkontrolle bei der Schlüsselausgabe und automatisieren Sie gleich zwei manuelle Arbeitsschritte.
Die rechtssichere Dokumentation der Führerscheinkontrolle übernimmt das System automatisch.
Starten Sie mit der digitalen Buchung und dem automatisierten Fahrzeugzugang Ihr eigenes Corporate Carsharing.
Bieten Sie Ihren Fahrern, Lieferanten oder Nachbarbetriebe die Buchung per Web oder App und den automatisierten Fahrzeugzugang per Schlüsselschrank.
Exportieren Sie für die Buchhaltung die Nutzungszeiten und optimieren Sie Ihre Poolfahrzeuge nach Auslastung.
Unsere Telematiktechnologie wurde entwickelt, um in Ihrem Unternehmen Kosten zu senken.
Uns ist der Datenschutz und die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter genau so wichtig.
Unsere Telematik-Funktionen dienen ausschließlich wirtschaftlichen Unternehmenszielen, sowie der Sicherheit der Fahrer und der Dienstfahrzeuge. Dabei gilt für uns das Prinzip der Datensparsamkeit.
Das CARSYNC Datenschutzkonzept bietet Ihnen eine optimale Grundlage, um Rechtssicherheit und den Schutz der Privatsphäre sicherzustellen. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten persönlich beraten.
Sämtliche Daten, welche ausgetauscht werden, werden durch eine SSL und https Verschlüsselungstechnologie an unsere eigenen Servern in Deutschland geschickt. Diese Server werden von uns gehostet und gesichert.
Bereits seit 2004 akzeptieren Kunden mit Mitbestimmung unser System. Inzwischen sind über 80% unserer Kunden Unternehmen mit einer Mitbestimmung.
Sparen auch Sie jeden Tag Zeit, Geld und Nerven.
Lassen Sie sich jetzt von unseren Experten kostenlos beraten und erfahren Sie wie Sie manuellen Arbeitsaufwand vermeiden, zusätzlich Kostenersparnisse erzielen und am einfachsten digital werden.
Geteilte Mobilität und Digitaliserung in Fuhrparks gewinnen an Bedeutung.
Die effiziente Verwaltung und Auslastung eines Fahrzeugpools gewinnt durch Corporate Carsharing stetig an Bedeutung.
Poolfahrzeuge werden durch unterschiedliche Personenkreise wie Lieferanten, Mitarbeiter oder Nachbarbetriebe flexibler eingesetzt.
Die Automatisierung des Schlüsselmanagements und Fahrzeugzugangs vereinfachen wesentliche Fuhrparkprozesse.
Informieren Sie sich wie Sie am Besten den Fahrzeugzugang im Fuhrpark automatisieren.
Der Schlüsselschrank bietet Ihnen für die Schlüsselverwaltung folgende Funktionen:
- Personenlose Schlüsselvergabe rund um die Uhr
- Zentrale und sichere Schlüsselverwahrung in einem elektronisch gesicherten Schlüsselschrank
- Protokollierung der Ausgabe- und Rückgabezeiten
- Automatische Benachrichtigung des Flottenmanagers bei fehlenden Schlüsseln
Da unser Flottenmanagement modular aufgebaut ist, können Sie jederzeit die Funktionen erweitern. Weitere Module des Flottenmanagementsystems:
- Elektronisches Fahrtenbuch
- Elektronische Führerscheinkontrolle
- Poolwagenbuchung
- Fuhrparkeffizienz
- GPS-Ortung
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Um die Mobilität und effiziente Nutzung von Firmenfahrzeugen zu gewährleisten, gehört zu jedem professionellen Flottenmanagement eine sichere und zentrale Schlüsselverwaltung.
Mit der webbasierten und modularen CARSYNC-Technologie lässt sich die Poolwagenbuchung und Schlüsselvergabe intelligent verbinden und koordinieren, sodass der Fuhrpark effizient genutzt und die Kosten gesenkt werden. Das intelligente Buchungssystem entscheidet anhand bestimmter Messgrößen, welches Fahrzeug für einen bestimmten Auftrag am besten geeignet ist. Muss ein bestimmtes Fahrzeug noch gewartet, betankt oder geladen werden, sucht das System ein Alternativfahrzeug. Es berechnet die Zeit- und Kostenersparnis anhand diverser Algorithmen. Diese lassen sich auch an die Bedürfnisse des Kunden anpassen.
Komplettiert wird die intelligente Poolwagenbuchung durch eine zentrale und personenlose Schlüsselverwaltung. Die Kombination der beiden CARSYNC-Module entlastet den Fuhrparkleiter, senkt Fuhrparkkosten und CO2-Emissionen. Obendrein wird bei der Schlüsselübergabe der Führerschein geprüft und rechtssicher dokumentiert.
Somit kommt eine digitalisierte und automatisierte Schlüsselvergabe jedem zugute: Unternehmer, Fuhrparkleiter und Fahrer.