Noch nie war Fahrtenbuch führen so praktisch.​

Einmalig

Einmalig

In Dienstfahrzeugen den OBD-Stecker durch Ihr Unternehmen und in Poolfahrzeugen die CAN-Box durch CARSYNC einmalig installieren.​

Automatisch

Automatisch

Stecker und Box haben GPS und SIM-Karte, zeichnen die Fahrten automatisch auf und speichern sie im digitalen Fahrtenbuch DSGVO-konform ab.​

Akzeptiert

Akzeptiert

CARSYNC erfüllt alle Anforderungen der Mitbestimmung. Verhaltens- & Leistungskontrollen sind ausgeschlossen und Privatfahrten bleiben vertraulich.​

Anerkannt

Anerkannt

Alle Finanzamtanforderungen
-vollständig, lückenlos und manipulationssicher- werden erfüllt. CARSYNC ist von EY zertifiziert.​

Technikwunder.
Zeichnet für Sie alles auf.

Bei Poolfahrzeugen wird vor Fahrtbeginn der Fahrer authentifiziert und automatisch im Fahrtenbuch eingetragen.

Anerkannte Fahrtendokumentation.​

Sie erhalten immer die passende Hardware, um eine anerkannte und günstige Fahrtendokumentation sicher zu stellen.​​

Firmenwagenfahrer mit einem festen Fahrzeug benötigen keine Authentifizierung vor der Fahrt und können selbstständig den OBD-Stecker installieren.​​

Für Poolfahrzeuge ist eine Authentifizierung erforderlich, die CARSYNC für Sie mit der CAN-Box und dem Log-Ident rechtssicher durchführt.
Die Installation dauert etwa 60 min. und wird von uns deutschlandweit durchgeführt.

Neben der Authentifizierung für Poolfahrzeuge liefert die CAN-Box weitere Vorteile, die Sie optional erhalten:​

  • Führerscheinkontrolle vor jeder Fahrt.

  • Echtzeitanzeige von Tankstand oder Ladezustand in Flottenmanager Ansicht.

  • Tankstands- oder Ladezustandsanzeige bei der Buchung.

  • Vergleich und Anzeige von tatsächlicher Betankung und Tankabrechnung.​

Alle Hardware-Einheiten haben eine integrierte SIM-Karte und ein GPS-Modul, wodurch die relevanten Daten automatisch erfasst und dokumentiert werden.

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Sichere Kontrolle und einfache Verwaltung.

Stellen Sie in Ihrem Unternehmen eine zuverlässige und rechtskonforme Fahrtenbuchführung sicher.

  • Versenden Sie mit einem Klick eine Erinnerung an Fahrer mit offenen Fahrten.​

  • Erzeugen Sie mit einem Klick Fahrtenbuch-Exporte für die Buchhaltung.

  • Erstellen und verwalten Sie die Stammdaten der Fahrer und Fahrzeuge.

  • Erteilen Sie Nutzern und Fahrern die gewünschten Zugriffsrechte.​

Steuern Sie unabhängig von der Hardware und Fahrzeugmarke alle Fahrer und Fahrzeuge in einem System.
So sparen Sie sich die mühevolle Integration unterschiedlicher Programme.

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Minimaler Aufwand für Ihre Fahrer​.

Ihre Fahrer können sehr flexibel über das Smartphone (Android & iOS) oder am PC (webbasiert) ihre Fahrten einsehen und kategorisieren.​​

Durch Automatisierungsfunktionen, wie z. B. Kalenderimport oder Umkreiserkennung, liefert das System die Einträge und reduziert somit den Aufwand für die Fahrer.​​

Je nach Systemkonfiguration hat der Fahrer bereits direkt im Fahrzeug die Möglichkeit, die Fahrtkategorisierung über Eingabemedien zu pflegen. ​​

Mehr Zeit, Papier und Nerven können Sie Ihren Fahrern nicht ersparen.



Jetzt Demo anfordern

Das CARSYNC Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen der Finanzbehörden.

Setzen Sie auf das von Ernst & Young zertifizierte Fahrtenbuch.

Finanzamtkonformer Export.

Exportieren Sie mit wenigen Klicks die Fahrtenbücher an Ihre Buchhaltung. Das Fahrtenbuch erfüllt alle Kriterien der Finanzbehörden und ist durch Ernst & Young auf Finanzamt-Konformität geprüft.

Finanzamtkonformer Export
Änderungshistorie

Änderungshistorie

Alle vom Benutzer erstellten Daten können nachträglich geändert werden. Jede Änderung wird im System gespeichert und beim Fahrtenbuchexport kenntlich gemacht.

Manipulationssicher

Manipulationssicher

Es ist nicht möglich, die gespeicherten Fahrtenbucheinträge zu ändern. Die Bearbeitung durch die Software erfolgt auf der Kommentarebene, nicht im Bearbeitungsmodus.

Zeitnah geführt

Zeitnah geführt

Die Kategorisierung einer Fahrt kann innerhalb von 7 Tagen nach Ende einer Fahrt erfolgen. Nach diesem Zeitraum werden unbearbeitete Fahrten automatisch als "Privatfahrt" eingestellt.

Lückenlos

Lückenlos

Im Fahrtenbuch von CARSYNC wird jede Fahrt automatisch aufgezeichnet. Die Übertragung und Speicherung der Fahrten im Datenzentrum erfolgt ebenfalls automatisch.

CARSYNC erfüllt alle Anforderungen der Deutschen Finanzbehörden.

Bei ordnungsgemäßer Führung des Fahrtenbuchs erfüllt CARSYNC alle wesentlichen Anforderungen an Fahrtenbücher, gemäß BMF Schreiben vom 18. November 2009, BStBl. I 2009, S. 1326, Az. IV C 6 – S 2177/07/10004, geändert durch BMF Schreiben vom 15. November 2012, BStBl. I 2012, S. 1099.

CARSYNC wurde durch die führende Wirschaftsprüfungsgesellschaft
Ernst & Young geprüft und zertifiziert.

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Wir garantieren Ihnen Datenschutz.

Uns ist wichtig in Ihrem Unternehmen Kosten und Aufwand zu reduzieren.
Der Datenschutz und die Privatsphäre der Mitarbeiter sind uns genau so wichtig.

SSL-Verschlüsselung

SSL-Verschlüsselung

Sämtliche Daten, welche ausgetauscht werden, werden durch eine SSL und https Verschlüsselungstechnologie an unsere eigenen Servern in Deutschland geschickt. Diese Server werden von uns gehostet und gesichert.

Mitbestimmung

Mitbestimmung

Das CARSYNC Datenschutzkonzept bietet Ihnen eine optimale Grundlage, um Rechtssicherheit und den Schutz der Privatsphäre sicherzustellen. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten persönlich beraten.

Privatsphäre

Privatsphäre

Nicht nur das Finanzamt wünscht sich eine klare Trennung von Privat- und Geschäftsfahrten. Ein eigens konzipierter Privacy-Modus stellt sicher, dass bei Privatfahrten die steuerlich unrelevanten Details nie gespeichert werden.

Datenerfassung

Datenerfassung

Unsere Telematik-Funktionen dienen ausschließlich wirtschaftlichen Unternehmenszielen, sowie der Sicherheit der Fahrer und der Dienstfahrzeuge. Dabei gilt für uns das Prinzip der Datensparsamkeit.

Zugriffsrecht

Zugriffsrecht

Über ein rollenbasiertes Zugriffssystem lässt sich eindeutig und transparent festlegen, wer welche Daten einsehen darf. Grundsätzlich sieht jeder Fahrer nur seine eigenen Daten, Vorgesetzte nur die Daten, der ihnen zugeteilten Mitarbeiter.

Geheimhaltung

Geheimhaltung

Ihre Datensicherheit hat höchste Priorität. Wir haben bei der Entwicklung und Produktion, als auch bei der Verarbeitung und Speicherung von Telematikdaten Sicherheitskriterien formuliert, die über die gesetzlichen Standards hinausgehen.

Setzen Sie auf höchsten Schutz der Privatsphäre für Ihre Fahrer und hohe Akzeptanz bei den Betriebsräten.

Bereits seit 2004 akzeptieren Kunden mit Mitbestimmung unser System. Inzwischen sind über 80% unserer Kunden Unternehmen mit einer Mitbestimmung.

Zertifizierung
TISAX
DSGVO Konform

Zahlen sagen mehr als 1.000 Worte

Seit 2008 sind wir Deutschland's führender Anbieter für nachhaltige und einfache Geschäftsmobilität

CARSYNC Nutzer

125.000

CARSYNC Nutzer

Fahrtenbuchsätze pro Tag

40.000

Fahrtenbuchsätze pro Tag

App Nutzer

20.000

App Nutzer

Geschäftsfahrten

92%

Geschäftsfahrten

Das sagen Selbständige über CARSYNC.
Fahrtenbuch Nutzer sparen durchschnittlich 2.700 € - Jedes Jahr.

Marc-Oliver Prinzing

„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“

Marc-Oliver Prinzing

Geschäftsführer
Robert Bösl

„Ein großer Vorteil von CARSYNC ist für uns die Kombination von zwei Anwendungsfällen: Wir können das Fahrtenbuch mit der Aufzeichnung unserer Sondersignalanlage bequem miteinander verknüpfen. CARSYNC reagiert somit flexibel auf Kundenwünsche und wir können unseren Fuhrpark optimal steuern.“

Robert Bösl

Flottenmanager
Matthias Händler

„Für den Fahrer ist CARSYNC eine Zeitersparnis und ein Gewinn effektiver Arbeitszeit. Der Flottenmanager kann das Fahrtenbuch leichter kontrollieren und die Effizienz seines Fuhrparks deutlich steigern. Das Datenmanagement erleichtert uns das Leben deutlich.“

Matthias Händler

Fuhrparkmanager
Andreas Küttel

„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“

Andreas Küttel

Geschäftsführer
AOK Swm Deutscheroteskreuz Toyota Bayernwerk Jura DREWAG
CARSYNC im Alltag CARSYNC im Alltag

CARSYNC im Alltag.

Erfolgsgeschichten aus Kundenprojekten.

Unser Experten-Team
berät Sie gerne.

Lassen Sie sich jetzt von unseren Experten kostenlos beraten und erfahren Sie wie Sie manuellen Arbeitsaufwand vermeiden, zusätzlich Kostenersparnisse erzielen und am einfachsten digital werden.

Worauf achtet das Finanzamt beim Fahrtenbuch?

Informieren Sie sich über die Finanzamt Anforderungen für ein Fahrtenbuch und erhalten Sie einen Überblick für das Wichtigste.

Worauf das Finanzamt besonders achtet.
Wann lohnt sich die 1% Pauschal Versteuerung und wann lohnt sich das Fahrtenbuch?
Das Finanzamt nimmt es ganz genau und prüft bei einer Betriebsprüfung sehr gerne die Fahrtenbücher.