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Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge,
Sonderfahrzeuge und Firmenwagen.

Machen Sie dem mühevollen Einsammeln, Prüfen und Archivieren von Papier-Fahrtenbüchern ein Ende.​

Noch nie war Fahrtenbuch führen so praktisch.​

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Einmalig

In Dienstfahrzeugen den OBD-Stecker durch Ihr Unternehmen und in Poolfahrzeugen die CAN-Box durch CARSYNC einmalig installieren.​

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Automatisch

Stecker und Box haben GPS und SIM-Karte, zeichnen die Fahrten automatisch auf und speichern sie im digitalen Fahrtenbuch DSGVO-konform ab.​

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Akzeptiert

CARSYNC erfüllt alle Anforderungen der Mitbestimmung. Verhaltens- & Leistungskontrollen sind ausgeschlossen und Privatfahrten bleiben vertraulich.​

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Anerkannt

Alle Finanzamtanforderungen
-vollständig, lückenlos und manipulationssicher- werden erfüllt. CARSYNC ist von EY zertifiziert.​

Das CARSYNC Fahrtenbuch erfüllt alle Anforderungen der Finanbehörden.

Setzen Sie auf das von Ernst & Young zertifizierte Fahrtenbuch.

Finanzamtkonformer Export.

Exportieren Sie mit wenigen Klicks die Fahrtenbücher an Ihre Buchhaltung. Das Fahrtenbuch erfüllt die Kriterien der Finanzbehörden und ist durch Ernst & Young auf Finanzamt-Konformität geprüft.

Musterexport ansehen
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Änderungshistorie

Alle vom Benutzer erstellten Daten können nachträglich geändert werden. Jede Änderung wird im System gespeichert und beim Fahrtenbuchexport kenntlich gemacht.

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Manipulationssicher

Es ist nicht möglich, die gespeicherten Fahrtenbucheinträge zu ändern. Die Bearbeitung durch die Software erfolgt auf der Kommentarebene, nicht im Bearbeitungsmodus.

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Zeitnah geführt

Die Kategorisierung einer Fahrt kann innerhalb von 7 Tagen nach Ende einer Fahrt erfolgen. Nach diesem Zeitraum werden unbearbeitete Fahrten automatisch als "Privatfahrt" eingestellt.

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Lückenlos

Im Fahrtenbuch von CARSYNC wird jede Fahrt automatisch aufgezeichnet. Die Übertragung und Speicherung der Fahrten auf Datenzentrum erfolgt ebenfalls automatisch.

CARSYNC erfüllt alle Anforderungen der Deutschen Finanzbehörden.

Bei ordnungsgemäßer Führung des Fahrtenbuchs erfüllt CARSYNC alle wesentlichen Anforderungen an Fahrtenbücher, gemäß BMF Schreiben vom 18. November 2009, BStBl. I 2009, S. 1326, Az. IV C 6 – S 2177/07/10004, geändert durch BMF Schreiben vom 15. November 2012, BStBl. I 2012, S. 1099.

CARSYNC wurde durch die führende Wirschaftsprüfungsgesellschaft
Ernst & Young geprüft und zertifiziert.

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Wir garantieren Ihnen Datenschutz.

Uns ist wichtig in Ihrem Unternehmen Kosten und Aufwand zu reduzieren.
Der Datenschutz und die Privatsphäre der Mitarbeiter sind uns genau so wichtig.

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Datenerfassung

Unsere Telematik-Funktionen dienen ausschließlich wirtschaftlichen Unternehmenszielen, sowie der Sicherheit der Fahrer und der Dienstfahrzeuge. Dabei gilt für uns das Prinzip der Datensparsamkeit.

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Mitbestimmung

Das CARSYNC Datenschutzkonzept bietet Ihnen eine optimale Grundlage, um Rechtssicherheit und den Schutz der Privatsphäre sicherzustellen. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten persönlich beraten.

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SSL-Verschlüsselung

Sämtlicher Datenaustausch mit unseren Servern in Deutschland erfolgt mit SSL und https Verschlüsselungstechnologie. Diese Server werden von uns gehostet und gesichert.

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Zugriffsrecht

Über ein rollenbasiertes Zugriffssystem lässt sich eindeutig und transparent festlegen, wer welche Daten einsehen darf. Grundsätzlich sieht jeder Fahrer nur seine eigenen Daten, Vorgesetzte nur die Daten, der ihnen zugeteilten Mitarbeiter.

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Privatsphäre

Nicht nur das Finanzamt wünscht sich eine klare Trennung von Privat- und Geschäftsfahrten. Ein eigens konzipierter Privacy-Modus stellt sicher, dass bei Privatfahrten die steuerlich nicht relevanten Details nie gespeichert werden.

Geheimhaltung

Ihre Datensicherheit hat höchste Priorität. Wir haben bei der Entwicklung und Produktion als auch bei der Verarbeitung und Speicherung von Telematikdaten Sicherheitskriterien formuliert, die über die gesetzlichen Standards hinausgehen.

Jetzt Demo anfordern

Setzen Sie auf höchsten Schutz der Privatsphäre für Ihre Fahrer und hohe Akzeptanz bei den Betriebsräten.

Bereits seit 2004 akzeptieren Kunden mit Mitbestimmung unser System. Inzwischen sind über 80% unserer Kunden Unternehmen mit einer Mitbestimmung.

Zahlen sagen mehr als 1.000 Worte. ​

Sparen auch Sie jeden Tag Zeit, Geld und Nerven.

125.000

CARSYNC Nutzer

40.000

Fahrtenbuchsätze pro Tag

20.000

App Nutzer

92%

Geschäftsfahrten

Unser Experten-Team
berät Sie gerne.

Lassen Sie sich jetzt von unseren Experten kostenlos beraten und erfahren Sie wie Sie manuellen Arbeitsaufwand vermeiden, zusätzlich Kostenersparnisse erzielen und am einfachsten digital werden.

Worauf achtet das Finanzamt beim Fahrtenbuch?

Informieren Sie sich über die Finanzamt Anforderungen für ein Fahrtenbuch und erhalten Sie einen Überblick für das Wichtigste.

Worauf das Finanzamt besonders achtet.

Wenn Sie beim Finanzamt Ihr Fahrtenbuch einreichen möchten, sollte Ihr Fahrtenbuch lückenlos, genau und nachvollziehbar ausgefüllt sein. Insbesondere bei der privaten Nutzung von Dienstfahrzeugen wird auf eine kilometergenaue Auflistung und Trennung zu Geschäftsfahrten geachtet. Fahrtenbücher mit lückenhafter oder fehlerhafter Dokumentation, werden vom Finanzamt nicht akzeptiert. ​

Mit einem digitalen Fahrtenbuch, wie die CAN-Box oder der OBD-Fahrtenbuchstecker von CARSYNC, erstellen Sie ein finanzamtkonformes Fahrtenbuch. CARSYNC wurde von Ernst & Young geprüft und zertifiziert. Hierdurch ist sichergestellt, dass alle Gesetze und Vorgaben eingehalten werden.  Sie brauchen sich keine Sorgen mehr, um die Anerkennung Ihres Fahrtenbuchs zu machen. CARSYNC erstellt ein manipulationssicheres Fahrtenbuch, bei dem es sich um tatsächliche Fahrten mit dem entsprechenden Fahrzeug handelt.​

Wann lohnt sich die 1% Pauschal Versteuerung und wann lohnt sich das Fahrtenbuch?​

Eine Studie unter Steuerberatern hat ergeben, dass für 61% aller Dienstwagenfahrer es sich lohnt ein Fahrtenbuch zu führen.​ Daher ist es für viele Unternehmen lukrativer, mit einem Fahrtenbuch die private Fahrzeugnutzung zu versteuern, anstatt sie mit der 1-Prozent-Methode beim Finanzamt einzureichen. Die 1-Prozent-Methode rentiert sich insbesondere dann, wenn der Dienstwagen relativ häufig privat gefahren wird. ​​Wenn die private Nutzung niedriger als die geschäftliche Laufleistung ist, lohnt es sich bereits auf ein Fahrtenbuch zu wechseln.

Das Fahrtenbuch zeichnet die tatsächlichen Fahrtdaten auf und unterscheidet zwischen geschäftlichen und privaten Fahrten. Zusammengefasst: Sobald die Dienstwagenfahrer seltener privat mit dem Firmenfahrzeug unterwegs sind, rentiert sich die exakte Datenerfassung über ein Fahrtenbuch. Beim Wechsel von der 1%-Methode zur Fahrtenbuch-Methode sollten Sie beachten, dass der Wechsel nur zum Jahreswechsel oder bei der Übernahme eines neuen Fahrzeugs möglich ist.

Das Finanzamt nimmt es ganz genau und​ prüft bei einer Betriebsprüfung sehr gerne die Fahrtenbücher.​

Damit ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt wird, ist es empfehlenswert auf eine hochqualitative und manipulationssichere Software zu setzen.​ Die Prüfer in den Finanzämtern sind inzwischen bestens auf Manipulationsversuchen vorbereitet und erkennen sehr schnell, ob beim Fahrtenbuch getrickst wurde. Das Finanzamt akzeptiert nur wenige Software Programme, daher sollten Sie vor der Bestellung einer Fahrtenbuch Software ein Wirtschaftsprüfer Zertifikat einfordern. Bei zahlreichen Finanzämtern werden bereits vor der Anschaffung eine Vorabfrage eingereicht. So haben bereits viele Finanzämter die CARSYNC Software geprüft und ohne Beanstandungen akzeptiert, da sie die Anforderungen der Finanzbehörden vollständig erfüllt. ​Fuhrparkverantwortliche können ohne Sorgen vor der nächsten Steuerprüfung sich um andere Aktivitäten kümmern, als mühsam manuell geführte Fahrtenbücher zu prüfen. Die meisten Kunden nutzen für Dienstfahrzeuge den Fahrtenbuchstecker (OBD) und für Poolfahrzeuge die CAN-Schnittstelle.

Der OBD-Stecker kann durch den Fahrer selbst in 5 Minuten installiert werden. Die CAN-Box verfügt über eine sichere Authentifizierung des Fahrers, wodurch im Fahrtenbuch auch der Fahrer automatisch eingetragen wird. Die Installation der CAN-Box dauert ca. 60 Minuten und wird deutschlandweit durch unsere Fachbetriebe vorgenommen. Beide Hardwarevarianten zeichnen jede Fahrt automatisch auf und übertragen die Fahrtenbuchsätze mittels einer eigenen SIM-Karte auf dem Server. Die Daten sind nach dem Parken des Fahrzeugs über eine App (iOS/Android) oder Web App verfügbar und können kategorisiert werden. Mittels eines PDF-Exports kann das Fahrtenbuch an das zuständige Finanzamt übermittelt werden.

Um einen Überblick zu bekommen, wie nützlich ein Fahrtenbuch für Sie ist, können Sie hier den Fahrtenbuchrechner verwenden. Ein Tipp für alle, die noch Excel oder Word als Vorlage für Ihr Fahrtenbuch verwenden: Es ist davon abzuraten, ein Fahrtenbuch mit Excel oder Word zu dokumentieren, da diese Programme nicht in einer manipulationssichern Form gespeichert und Änderungen nicht nachvollziehbar vorgenommen werden können. Ein Fahrtenbuch, das mit Excel oder Word angelegt wurde, ist nicht finanzamtskonform. ​Für Fuhrparks gibt es inzwischen digitale All-In-One Lösungen, die zusätzlich zum Fahrtenbuch auch eine Führerscheinkontrolle, Buchung und Fuhrparkmanagement anbieten.

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