Poolwagenbuchung
Smarte Poolwagenbuchung ohne Aufwand
Digitale Buchungsplattform mit Echtzeit-Verfügbarkeit: Mit CARSYNC werden Fahrzeuge digital reserviert, FahrerInnen eindeutig identifiziert und Schlüssel kontaktlos übergeben – für maximale Transparenz und optimale Auslastung Ihres Fuhrparks.
Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:
Schlüsselsuche war gestern
Unübersichtliche Buchungen, fehlende Fahrerzuordnung und manuelle Schlüsselübergaben kosten Zeit, Nerven und führen häufig zu Konflikten bei Schäden. Mit der digitalen Poolwagenbuchung von CARSYNC laufen Reservierung, Fahreridentifikation und Schlüsselmanagement automatisiert – transparent, effizient und stressfrei.
Digitale Buchung & Echtzeit-Fahrzeugstatus
Einfache Reservierung per Web & App mit automatischer Fahrzeug-Freigabe – inklusive Anzeige von Verfügbarkeit, Tankfüllung, Ladezustand und Standort in Echtzeit.
Smartes Schlüsselmanagement mit Fahrer-ID
Schlüsselmanagement kombiniert mit Fahreridentifikation: Freigabe am Schlüsselschrank ausschließlich nach Führerschein-Scan oder RFID-Label, revisionssicher protokolliert.
Optimierte Auslastung
Automatisierte Prozesse statt manueller Abstimmungen – transparente Nutzungsauswertungen reduzieren die Fuhrparkgröße und erhöhen die Effizienz.
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“
Software
Digitale Buchung, elektronische Schlüsselverwaltung und transparente Daten-Dokumentation – mit der digitalen Steuerungszentrale von CARSYNC läuft Poolwagenbuchung und Corporate Carsharing effizient und rechtssicher.
Intuitive Fahrzeugbuchung
Mit wenigen Klicks reservieren
Reservierung der Poolfahrzeuge online oder per App, inklusive Standortbestimmung, Abhol- und Rückgabezeiten und automatischer Bestätigung – ohne manuellen Abstimmungsaufwand.
- Echtzeit-Verfügbarkeit & Fahrzeugstatus sichtbar
- Automatisierter Genehmigungsprozess für Buchungen
- Filter nach Standort, Fahrzeugtyp oder Nutzergruppe
Automatisierte Fahreridentifikation
Von sicherer Zugangskontrolle profitieren
Fahrzeug- und Schlüsselnutzung erfolgen nur nach eindeutiger Identifizierung – Führerscheinscan bzw. RFID/PIN-Verfahren garantieren optimale Compliance und regulieren den Fahrzeugzugriff.
- Fahren nur mit gültigem Führerschein
- Revisionssichere Dokumentation aller Fahrerwechsel
- Schlüssel- und Fahrzeugzugriff nur nach Authentifizierung
Schlüsselübergabe ohne Aufwand
Schlüssel elektronisch verwalten
Die Schlüsselübergaben erfolgen automatisiert über den digitalen Schlüsselschrank via Fahreridentifikation, per Führerscheinscan oder PIN, um Verlust und Verzögerungen zu vermeiden. Die Fahrzeugbuchung ist mit dem Schlüsselschrank synchronisiert.
- Automatische Schlüsselfreigabe bei Buchungsstart
- Rückgabezeiten & Schlüsselstandort dokumentiert
- Warnung bei nicht zurückgegebenen Schlüsseln
Datengesteuerte Flottenübersicht
Fahrzeugauslastung optimieren
Anhand von Buchungshistorie, Auslastungsstatistiken und Fuhrparkanalysen werden Einsparpotenziale erkannt, Stillstandzeiten reduziert und Fahrzeugzahlen bedarfsgerecht angepasst.
- Auslastungsgrad & Fahrzeugverfügbarkeit in Echtzeit
- Analyse von Leerlaufzeiten & Kostenstellen
- Exportierbare Reports für Management & Controlling
Compliance & Nachweissicherheit
Volle Rechtssicherheit genießen
Alle Vorgänge von Buchung, Schlüsselzugriff und Fahreridentifikation werden zur Vorlage bei Steuerbehörden, Prüfungen oder Versicherung rechtssicher dokumentiert, um Compliance zu gewährleisten.
- Lückenlose Protokolle aller Buchungen & Schlüsselbewegungen
- Automatische Erfassung von Fahrtdaten inkl. FahrerIn, Strecke & Nutzung
- Aufbewahrung & Zugriff für Prüf- und Nachweiszwecke
Jetzt Poolwagen ohne Umwege buchen
Erleben Sie in der Live-Demo, wie CARSYNC Reservierungen, Fahreridentifikation und Schlüsselmanagement digital bündelt – für klare Abläufe und volle Übersicht im Fuhrpark.
Hardware
Die Poolwagenbuchung von CARSYNC wird durch smarte Hardware ergänzt: Der elektronische Schlüsselschrank mit RFID-Authentifizierung und Führerschein-Scan gibt Fahrzeugschlüssel automatisiert und nutzerbezogen aus. Jede Entnahme und Rückgabe wird revisionssicher protokolliert – für volle Transparenz, eindeutige Fahrerzuordnung und maximale Sicherheit im Fuhrpark.
Ausgabe und Rücknahme der Fahrzeugschlüssel erfolgen automatisch und rund um die Uhr, passend zur Buchung.
Zugriff nur mit RFID-Karte oder Führerschein-Scan, jede Schlüsselbewegung ist einer Person zugeordnet.
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Jeder Schlüssel trägt eine digitale Kennung, sodass Position und Nutzung jederzeit nachvollziehbar sind.
Alle Entnahmen und Rückgaben werden automatisch im CARSYNC-Portal protokolliert und gespeichert.
Alle Poolfahrzeuge zentral im Blick: Mit digitaler Buchung, automatisierter Schlüsselverwaltung und klarer Fahrerzuordnung wird der Koordinationsaufwand reduziert und die Auslastung der Flotte gesteigert.
Effizienz, statt Leerstand: Durch die transparente Poolwagenbuchung stellen Sie sicher, dass Fahrzeuge optimal genutzt werden – und reduzieren damit überflüssige Fahrzeugbestände.
Kein Papierkram, keine Abstimmungen, kein Schlüssel-Suchen: Mit CARSYNC sind Buchung und Übergabe in wenigen Sekunden erledigt – digital, sicher und unkompliziert.
Ihr Corporate Carsharing flexibel erweitern
Mit CARSYNC wächst Ihre Mobilitätsplattform über reine Poolfahrzeuge hinaus: Sie können den Poolmix flexibel um Mobilitätsangebote erweitern – je nach Bedarf, Standort und Saison. Auch hierbei übernimmt der Schlüsselschrank die Verwaltung durch die Ausgabe von Fahrrädern, Rollern oder ÖPNV-Dauerkarten – automatisiert, nutzerbezogen und revisionssicher. So entsteht ganzheitliches Corporate Carsharing mit mehr Optionen, geringeren Kosten und optimaler Auslastung.
Viele Kunden kombinieren Poolwagenbuchung mit...
Für ein vollständig integriertes und effizientes Flottenmanagement setzen viele Unternehmen Poolwagenbuchung gemeinsam mit dem Fahrtenbuch, Fahrer-Compliance und dem digitalen Fuhrparkmanagement ein:
Digitales Fuhrparkmanagement
Alle Stammdaten, Rollen und Prozesse in einem System – Erinnerungen, Aufgabensteuerung und revisionssichere Dokumentation inklusive.
Fahrtenbuch für Poolwagen
Automatische Fahrtdatenerfassung via OBD-Stecker oder CAN-Box, Fahreridentifikation bei Poolfahrzeugen – manipulationssicher und datenschutzkonform.
Fahrer-Compliance
Digitale Führerscheinkontrolle und UVV/DGUV-70-konforme Fahrzeug- und Fahrerunterweisungen – terminiert, dokumentiert und nachvollziehbar.
