Carsync KI
Ihr Fuhrpark, ergänzt durch ein digitales Teammitglied
Manuelle Datenerfassung, Routineschritte in Prozessen, das Suchen nach der einen Information - die CARSYNC KI übernimmt die Routine und legt die Basis, auf der Sie entscheiden. Modular einsetzbar, transparent dokumentiert und in geschützter Umgebung.
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Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:
Schluss mit Aufgaben, die nicht
in den Tag passen
Die CARSYNC KI nimmt Ihnen das ab, was zu viel Zeit kostet - ohne Ihnen die Kontrolle zu
nehmen. Vier Prinzipien sorgen dafür, dass das auch im Alltag trägt:
Modulare Nutzung
Sie entscheiden pro Funktion und Anwendungsfall, wo die CARSYNC KI mitarbeitet und wo nicht. Keine starren Pakete und keine Funktion, die Sie ungewollt nutzen.
Gelebte Praxis
Was wir Ihnen geben, setzen wir selbst ein. Seit über einem Jahr arbeitet unser Fuhrparkservice-Team im Arbeitsalltag mit derselben KI, die in CARSYNC steckt.
Nachvollziehbarkeit
Was die CARSYNC KI übernimmt, geschieht nie im Verborgenen. Sie sehen Antwort, Datenübernahme, jeden Prozesschritt - direkt bei der Nutzung oder dokumentiert im System.
Volle Datenhoheit
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb Ihrer geschützten CARSYNC-Umgebung verarbeitet, nicht zum Training der KI verwendet und nicht an Dritte übergeben.
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
KI-Agenten: Für Prozesse, die Sie länger aufhalten als nötig
Ein digitales Teammitglied im CARSYNC Prozessdesigner - bereit, einzuspringen, wo Sie es brauchen.
KI-AGENTEN IM PROZESSDESIGNER
Prozessschritte und ganze Prozesse automatisieren
Im Prozessdesigner weisen Sie einzelne Schritte oder ganze Abläufe einem KI-Agenten zu: von der Zuordnung einer eingegangenen Ordnungswidrigkeit bis zur Beauftragung einer Werkstatt nach Konditionsvergleich.
- Prozessschritte oder ganze Abläufe an die KI übergeben
- Per prompt steuern - vom CARSYNC-Team vorbereitet oder selbst formuliert
- Frei kombinierbar mit menschlicher Bearbeitung
KI-AGENTEN IN AKTION
Daten auslesen und Prozesse in Bewegung halten
KI-Agenten lesen eingehende Dokumente, Meldungen und Tabellen aus, ordnen sie korrekt im Prozess zu und füllen die nächsten Schritte vor. Was bisher Recherche und Hinterhertelefonieren bedeutete, läuft so im Hintergrund.
- Dokumente automatisch auslesen und im Prozess zuordnen
- Konditionen prüfen, Werkstätten vorschlagen, Beauftragungen vorbereiten
- Standardanfragen beantworten und Rückmeldungen nachverfolgen
KI-AGENTEN UNTER KONTROLLE
Steuerbar bleiben, jederzeit nachvollziehbar
Jede KI-Aktion ist im Prozessdesigner sichtbar dokumentiert. Bei Auffälligkeiten stoppt der Agent automatisch und übergibt zurück an den zuständigen Menschen. So behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wo KI mitarbeitet und wo nicht.
- Jede KI-Aktion sichtbar dokumentiert und nachvollziehbar
- Automatischer Stopp und Rückübergabe bei Auffälligkeiten
- Pro Prozess und pro Schritt ein- und ausschaltbar
Die Steuerungszentrale Ihres Fuhrparkteams kennenlernen
In der Live-Demo erleben Sie, wie CARSYNC alle Daten, Prozesse und Rollen in einem System vereint – und wie Sie daraus fundierte Entscheidungen für Ihr Flottenmanagement ableiten können.
Antworten, Daten, Rechnungen - die CARSYNC KI denkt mit
Die CARSYNC KI bewährt sich nicht nur dort, wo Prozesse formal definiert sind - sondern überall, wo Tätigkeiten wiederkehren.
Beantwortet Fragen zu Ihrem Fuhrpark direkt aus Ihren Daten.
Liefert Fuhrparkwissen zu Themen wie Versteuerung, Halterhaftung oder Fahrtenbuch auf Abruf.
Schlägt nächste Schritte vor und unterstützt bei der Ticketerstellung.
Wertet auf Anfrage konkrete Daten aus (z.B. eine Kostenauflistung für ein einzelnes Fahrzeug).
Liest Dokumente per Drag-and-Drop und überträgt die Werte direkt ins Formular.
Funktioniert auch mit kopierten Mail-Inhalten oder Textausschnitten aus dem Clipboard.
Verfügbar in Fahrzeuganlage, Vertragsanlage und der nachträglichen Stammdatenpflege.
Lässt Felder offen, die das Dokument nicht beantwortet und kennzeichnet zur manuellen Eingabe.
Ordnet Rechnungspositionen automatisch dem passenden Fahrzeug und dem TCO-Baum zu.
Prüft Rechnungen anhand definierter Checklisten auf Plausibilität, etwa bei Standardrabatten oder IBAN-Abgleich.
Vorqualifiziert Rechnungen mit Kommentar, damit Sie schneller freigeben oder ablehnen können.
Erkennt Abweichungen bevor sie zu zeitaufwendigen Rückfragen werden.
Unser Anspruch: KI mit
Datenhoheit
Worauf wir wert legen
Datensicherheit ist die Grundlage, auf der wir KI bei CARSYNC bauen. Ihre Daten werden gemäß der EU KI-Verordnung 2024/1689 ausschließlich innerhalb Ihrer geschützten Umgebung verarbeitet, nicht zum Training der KI verwendet und nicht mit Dritten geteilt. Geprüft und zertifiziert nach ISO 27001 und TISAX.
Unsere KI nimmt FuhrparkmanagerInnen die Arbeit ab, die keiner machen will – von der Stammdatenpflege bis zum kompletten Prozess. Damit das funktioniert, muss man ihr vertrauen können. Deshalb sind Datenschutz und Sicherheit bei uns kein Add-on, sondern Teil jeder Entwicklung.
Viele Kunden nutzen die CARSYNC KI mit...
Digitales Fuhrparkmanagement
Alle Stammdaten, Rollen und Prozesse in einem System – Erinnerungen, Aufgabensteuerung und revisionssichere Dokumentation inklusive.
Poolwagenbuchung
Digitale Buchungsplattform mit klaren Regeln, automatischen Freigaben und betrugssicherer Fahrzeugübergabe via Schlüsselschrank.
Schadenmanagement
Von der Schadenmeldung bis zur Werkstattrechnung - inkl. 24/7 Fahrersupport und bundesweitem Werkstattnetz mit Sonderkonditionen.
FAQ
Damit keine Frage offen bleibt.
