Digitales Schadenmanagement für Flotten
Schäden im Fuhrpark einfach & zentral verwalten
Telefonate, Papierkram und endlose Abstimmungen gehören der Vergangenheit an: Mit unserem digitalen Schadenmanagement wickeln Sie Schäden von der Meldung bis zur Werkstattrechnung in einem System ab – inklusive 24/7 Fahrersupport und bundesweitem Werkstattnetz mit attraktiven Sonderkonditionen.
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Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:
Schluss mit Chaos im Schadenmanagement
Wenn Schadenmeldungen kompliziert, Fahrzeugzustände unklar und Ausfallzeiten hoch sind, bedeutet das für Flottenmanager vor allem eines: Stress, Mehraufwand und unzufriedene FahrerInnen. Mit dem digitalen Schadenmanagement von CARSYNC laufen Prozesse von der Meldung bis zur Werkstattrechnung endlich strukturiert und automatisiert – klar dokumentiert und jederzeit steuerbar.
Zentrale Schadenmeldung & Dokumentation
Schäden werden direkt per Web-App gemeldet und automatisch in einer digitalen Schadenakte erfasst. Alle Informationen sind jederzeit aktuell verfügbar – ohne manuelle Nachverfolgung oder doppelte Datenerfassung.
Effiziente Abwicklung & Eskalationsmanagement
Von der ersten Meldung bis zur Werkstattrechnung: Prozesse sind klar strukturiert, Fristen und Zuständigkeiten eindeutig geregelt. Automatisierte Workflows und Eskalationen sorgen für Transparenz und schnellere Bearbeitung.
Optimierte Werkstattsteuerung & Kostenkontrolle
Steuern Sie alle Schäden zentral über das CARSYNC-Partnernetz mit Sonderkonditionen oder Ihr eigenes Werkstattnetz. So reduzieren Sie Ausfallzeiten, optimieren Kosten und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Flotte.
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
Eine Lösung für alle Beteiligten
Behalten Sie den Flottenzustand jederzeit im Blick - für geringe Ausfallzeiten
Mit dem digitalen Schadenmanagement von CARSYNC steuern Sie alle Schäden zentral und rechtssicher – von der ersten Meldung bis zur Werkstattrechnung. FahrerInnen melden Schäden bequem per App, Sie koordinieren Partner flexibel und behalten jederzeit Kosten und Ausfallzeiten im Blick.
Digitale Schadenmeldung per Fahrer Web-App
Schäden zentral und schnell erfassen
- FahrerInnen melden Schäden einfach per Web-App – direkt ins System.
- Automatische Dokumentation aller Schäden & Unfälle in einer digitalen Schadenakte – für Fuhrparkverantwortliche.
- Übersichtliche Ablage und jederzeit aktueller Status zu jedem Schaden erhalten.
Reibungslose Abwicklung & Partnersteuerung
Werkstattprozesse effizient steuern
- Flexible Auswahl zwischen eigenem Werkstattnetz oder CARSYNC-Partnernetz mit Sonderkonditionen (-25% unter DEKRA Stundensatz)
- Zentrale Steuerung reduziert Abstimmungsaufwand und Ausfallzeiten.
- Standardisierte Prozesse für schnelle Reparaturen und Kostenkontrolle.
Automatisiert & Rechtssicher
Eskalationsmanagement & klare Zuständigkeiten
- Fristen und Verantwortlichkeiten sind im System hinterlegt und werden aktiv überwacht.
- Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass kein Schadenfall liegen bleibt.
- Jeder Schritt ist nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Transparenz für Budgetverantwortliche
Kosten und Schäden jederzeit im Blick
- Automatisierte Reports zu Schadenhäufigkeit, Kosten und Ausfallzeiten.
- Volle Nachvollziehbarkeit für Versicherungen, Audits und interne Auswertungen.
- Grundlage für datenbasierte Entscheidungen und Flottenoptimierung.
Unverbindlich testen
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Erhalten Sie unverbindlich Einblick in unsere Software. Gerne helfen wir Ihnen, das passende Produkt und die richtige Strategie für Ihre Fuhrpark-Herausforderungen zu finden.
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Warum andere Unternehmen bereits auf CARSYNC setzen
Mehr als 520 Fuhrparkmanagement-Teams verwalten Ihre 125.000 FahrerInnen und 95.000 Fahrzeugen auf unserer digitalen Steuerungszentrale - ein System von Profis, für Profis.
Dank effizienter Zusammenarbeit mit Fuhrparkmanagement-KollegInnen sowie FahrerInnen direkt über die Plattform.
“Es ist schon jetzt nach einem Jahr ganz klar abzulesen, dass sich die Kosten im Schadenbereich stark reduziert haben. Das liegt zum einen an euren Werkstattpartnern, aber auch an eurer Softwarelösung, die einfach die notwendige Transparenz gegenüber allen Stakeholdern im Unternehmen ermöglicht.”
Behalten Sie alle Fuhrparkkosten mit Reports im Blick - so können Kostenausreißer schnell identifiziert und verringert werden.
“Dank motum haben wir jetzt mehr Kapazitäten für andere Themen, da wir nicht mehr jeden Schaden bis ins Kleinste selbst bearbeiten müssen. Früher habe ich mir zu jedem Schaden Notizen gemacht und mir merken müssen, wie gerade der aktuelle Stand ist - heute habe ich über motum alles auf einen Blick. Das macht den Kopf frei.”
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Alle Funktionen auf einer Plattform
Ihre Module für professionelles Fuhrparkmanagement
CARSYNC bringt alle Aufgaben des Fuhrparks in eine klare Struktur – von Compliance über Effizienz bis Kostenkontrolle. Alle Module ergänzen sich zu einem Gesamtsystem, das flexibel mit Ihren Anforderungen wächst und Ihre Flotte ganzheitlich steuerbar macht.
Digitales Fuhrparkmanagement
Alle Stammdaten, Rollen und Prozesse in einem System - Erinnerungen, Aufgabensteuerung und revisionssichere Dokumentation inklusive.
Schadenmanagement
Von der Schadenmeldung bis zur Werkstattrechnung - inkl. 24/7 Fahrersupport und bundesweitem Werkstattnetz mit Sonderkonditionen.
Rechnungsmanagement und TCO-Analysen
Intelligente Belegerkennung, digitale Freigaben und GoBD-konforme Archivierung - für volle Transparenz über Kostenstellen und Fahrzeuge.
Fahrer-Compliance
Digitale Führerscheinkontrolle und UVV/DGUV-70-konforme Fahrzeug- und Fahrerunterweisungen - terminiert, dokumentiert und nachvollziehbar.
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Wartungsmanagement
Planbare Werkstatttermine, zentrale Kommunikation und automatische Erinnerungen – weniger Standzeiten, mehr Verfügbarkeit.
Fahrtenbuch
Automatische Fahrtdatenerfassung via OBD-Stecker oder CAN-Box, Fahreridentifikation bei Poolfahrzeugen - manipulationssicher und datenschutzkonform.
Poolwagenbuchung
Digitale Buchungsplattform mit klaren Regeln, automatischen Freigaben und betrugssicherer Fahrzeugübergabe via Schlüsselschrank.
KI-gestützte Automatisierung
Von automatischer Belegerkennung über Plausibilitätschecks bis zur Aufgabenpriorisierung – KI filtert Daten, markiert Auffälligkeiten und schafft Klarheit für schnelle Entscheidungen.
Aufgabenmanagement
Individuelle Prozessvorlagen, die als digitale Checklisten Struktur, Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten in jedes Fuhrpark-Team bringen.
Lernen Sie jetzt die Steuerungszentrale Ihres Fuhrparkteams kennen
Erleben Sie mit Ihrem Testaccount, wie CARSYNC alle Daten, Prozesse und Rollen in einem System vereint – und wie Sie daraus fundierte Entscheidungen für Ihr Flottenmanagement ableiten können.
Mobilität seit 2008 neu gedacht.
CARSYNC gestaltet Mobilität - für eine Zukunft, die bewegt.
Bei CARSYNC steht Bewegung im Mittelpunkt: Wir schaffen sichere, nachhaltige und vernetzte Mobilität - und begleiten damit Unternehmen und Menschen in eine lebenswertere Zukunft
FAQ
Damit keine Frage offen bleibt.
