Die digitale Steuerungszentrale für Ihren Fuhrpark
Effizientes Fuhrparkmanagement für komplexe Flotten
Schluss mit Excel-Chaos, Insellösungen und ineffizienten Prozessen: Mit CARSYNCs modularer Plattform aus Software, Services und Hardware steuern Sie Ihre Flotte transparent, digital und mit spürbar weniger Aufwand - für einen Fuhrpark, der endlich an Fahrt gewinnt.
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Mehr als 520 Flotten vertrauen bereits auf CARSYNC:
Schluss mit Chaos im Fuhrpark
Wenn Fristen übersehen, Aufgaben vergessen oder Zuständigkeiten unklar sind, bedeutet das für Fuhrparkteams vor allem eines: permanenten Stress und Hektik im letzten Moment. Mit dem digitalen Fuhrparkmanagement von CARSYNC laufen Prozesse endlich strukturiert und automatisiert – klar dokumentiert und jederzeit steuerbar.
Alles in einem System
Fahrzeug- und Fahrerakten, Verträge und Fristen werden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt: Alle Daten sind jederzeit aktuell verfügbar – ohne doppelte Pflege oder manuelle Suche.
Automatisierte Prozesse
Prozesse und Aufgaben laufen automatisiert: Individuelle Vorlagen mit KI-Unterstützung, klare Zuweisungen und ein digitales Taskboard sorgen für Transparenz - auch in großen Teams mit wechselnden Verantwortlichen.
Zentrale Kommunikation
Absprachen mit FahrerInnen erfolgen direkt auf der Plattform: Nachrichten, Aufgaben und Rückmeldungen sind dokumentiert - ohne E-Mail-Chaos und jederzeit nachvollziehbar.
Kontrolliert & transparent
Alle Daten zu Fahrzeugen, FahrerInnen, Kosten und Prozessen in einem System - jederzeit in belastbaren Reportings auswertbar.
- +95.000 Fahrzeuge
- +125.000 NutzerInnen
Eine Lösung für alle Beteiligten
Hallo Übersicht & effiziente Zusammenarbeit
Die digitale Steuerungszentrale von CARSYNC vereint alle Funktionen, um Fuhrparkmanagement automatisiert, transparent und zuverlässig abzubilden - von der Fahrzeug- und Fahrerverwaltung über KI-gestütztes Aufgaben- und Prozessmanagement bis hin zu Kommunikation, Reporting und Erinnerungen.
Dashboard für Fuhrparkverantwortliche & Aufgabenmanagement
Fuhrparkaufgaben in Echtzeit überblicken & Prozesse KI-gestützt optimieren
- Im Dashboard sehen Fuhrparkverantwortliche sofort, welche Aufgaben anstehen: Fällige Fristen, offene Genehmigungen oder neue Schadenmeldungen erscheinen übersichtlich an einem Ort - so ist jederzeit klar, was als Nächstes zu tun ist.
- Zusätzlich können Fuhrpark-Teams bestehende Prozesse mit KI-Unterstützung individuell gestalten, im digitalen Taskboard überwachen und jederzeit anpassen.
Digitale Fahrzeug- und Fahrerverwaltung mit Historie
Fahrer- und Fahrzeugdaten digital & transparent verwalten
- Alle Informationen sind zentral auf der Plattform hinterlegt - von Vertragsdokumenten über Kostenübersichten bis zu Verfügbarkeiten.
- Fahrzeuge können FahrerInnen und Kostenstellen direkt zugeordnet und Leasingausläufer automatisch angezeigt werden.
In-App Kommunikation und Erinnerungen an Service-Events
Fristen und Termine überwachen & FahrerInnen erinnern
- Alle anstehenden Ereignisse werden automatisch überwacht und direkt im Dashboard angezeigt: Werkstatttermine, Ordnungswidrigkeiten oder Lieferantengespräche sind nachvollziehbar dokumentiert - für mehr Übersicht und Planungssicherheit.
- Nachrichten und Rückmeldungen laufen zentral über eine Plattform: Absprachen mit FahrerInnen oder Partnern bleiben dokumentiert und transparent - ohne E-Mail-Chaos oder endlose Telefonate.
Reporting und Analysen
Relevante Kennzahlen im Blick behalten & analysieren
- Mit vorgefertigten sowie individuell konfigurierbaren Berichten gewinnen Fuhrparkteams klare Einblicke in Kosten, Verträge, TCO und Bestände - jederzeit exportierbar und präsentationsfertig.
Unverbindlich testen
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Warum andere Unternehmen bereits auf CARSYNC setzen
Mehr als 520 Fuhrparkmanagement-Teams verwalten Ihre 125.000 FahrerInnen und 95.000 Fahrzeugen auf unserer digitalen Steuerungszentrale - ein System von Profis, für Profis.
Dank effizienter Zusammenarbeit mit Fuhrparkmanagement-KollegInnen sowie FahrerInnen direkt über die Plattform.
“Die Herausforderung im Fuhrpark besteht darin, eine Vielzahl an Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Eine der größten Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-in-One System von CARSYNC, welches externe Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.”
Behalten Sie alle Fuhrparkkosten mit Reports im Blick - so können Kostenausreißer schnell identifiziert und verringert werden.
“Meine Wahl bei der Suche nach einem zuverlässigen Anbieter fiel auf CARSYNC, weil ich neben der Expertise den ökologischen Aspekt sehr schätze. CARSYNC übernimmt die Bereitstellung von Co2-Zertifikaten und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Umwelt. So stelle ich mir Pionierarbeit vor.”
Alle Funktionen auf einer Plattform
Ihre Module für professionelles Fuhrparkmanagement
CARSYNC bringt alle Aufgaben des Fuhrparks in eine klare Struktur – von Compliance über Effizienz bis Kostenkontrolle. Alle Module ergänzen sich zu einem Gesamtsystem, das flexibel mit Ihren Anforderungen wächst und Ihre Flotte ganzheitlich steuerbar macht.
Digitales Fuhrparkmanagement
Alle Stammdaten, Rollen und Prozesse in einem System - Erinnerungen, Aufgabensteuerung und revisionssichere Dokumentation inklusive.
Schadenmanagement
Von der Schadenmeldung bis zur Werkstattrechnung - inkl. 24/7 Fahrersupport und bundesweitem Werkstattnetz mit Sonderkonditionen.
Rechnungsmanagement und TCO-Analysen
Intelligente Belegerkennung, digitale Freigaben und GoBD-konforme Archivierung - für volle Transparenz über Kostenstellen und Fahrzeuge.
Fahrer-Compliance
Digitale Führerscheinkontrolle und UVV/DGUV-70-konforme Fahrzeug- und Fahrerunterweisungen - terminiert, dokumentiert und nachvollziehbar.
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Wartungsmanagement
Planbare Werkstatttermine, zentrale Kommunikation und automatische Erinnerungen – weniger Standzeiten, mehr Verfügbarkeit.
Fahrtenbuch
Automatische Fahrtdatenerfassung via OBD-Stecker oder CAN-Box, Fahreridentifikation bei Poolfahrzeugen - manipulationssicher und datenschutzkonform.
Poolwagenbuchung
Digitale Buchungsplattform mit klaren Regeln, automatischen Freigaben und betrugssicherer Fahrzeugübergabe via Schlüsselschrank.
KI-gestützte Automatisierung
Von automatischer Belegerkennung über Plausibilitätschecks bis zur Aufgabenpriorisierung – KI filtert Daten, markiert Auffälligkeiten und schafft Klarheit für schnelle Entscheidungen.
Aufgabenmanagement
Individuelle Prozessvorlagen, die als digitale Checklisten Struktur, Sicherheit und klare Verantwortlichkeiten in jedes Fuhrpark-Team bringen.
Lernen Sie jetzt die Steuerungszentrale Ihres Fuhrparkteams kennen
Erleben Sie mit Ihrem Testaccount, wie CARSYNC alle Daten, Prozesse und Rollen in einem System vereint – und wie Sie daraus fundierte Entscheidungen für Ihr Flottenmanagement ableiten können.
Mobilität seit 2008 neu gedacht.
CARSYNC gestaltet Mobilität - für eine Zukunft, die bewegt.
Bei CARSYNC steht Bewegung im Mittelpunkt: Wir schaffen sichere, nachhaltige und vernetzte Mobilität - und begleiten damit Unternehmen und Menschen in eine lebenswertere Zukunft
FAQ
Damit keine Frage offen bleibt.
