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Digitale Fuhrparkverwaltung
für alle Fuhrparkgrößen.​

Automatisieren Sie Ihren Fuhrpark und behalten Sie alles unter Kontrolle.​

3 Gründe für die Fuhrparkigitalisierung mit CARSYNC.

Ob kleine, mittlere oder große Fuhrparks: Sie sparen immer.​

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Optimieren Sie Kosten

Ob Tankrechnungen oder Leasingzahlungen — behalten Sie mit Hilfe der Kostenstatistiken alle fahrzeugbezogenen Kosten im Überblick und erkennen Sie Kostenausreißer vorausschauend. Optimieren Sie Ihre Fahrzeugversteuerung und vermeiden Sie unnötige Halterhaftungsrisiken, die zur Strafzahlungen führen.

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Reduzieren Sie Aufwand

Verwalten Sie Ihren Fuhrpark zentral an einem Ort. Rufen Sie alle Fahrzeuge, Dokumente und Fahrer mit nur wenigen Klicks auf. Minimieren Sie manuelle Arbeitsschritte durch Digitalisierung von Fahrzeugakte, Stammdaten, Schadenakte, Fahrzeugbuchung, Fahrtenbuch und Führerscheinkontrolle.

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Behalten Sie den Überblick

Behalten Sie Ihren Fuhrpark jederzeit im Blick: Von Terminmanagement, Auslastungsanalysen, TCO bis Buchungsübersicht oder Leasingmanagement liegt die Kontrolle ab sofort vollständig in Ihren Händen. Finden Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort und automatisieren Sie einfach wiederkehrende Aufgaben.

Zahlen sagen mehr als 1.000 Worte. ​

Sparen auch Sie jeden Tag Zeit, Geld und Nerven.

125.000

CARSYNC Nutzer

40.000

Fahrtenbuchsätze/Tag

66.000

Buchungen/Jahr

700.000

Führerscheinkontrollen/Jahr

Alle Fuhrparkthemen zentral im Blick.

Ob Fahrzeugdaten, Fahrtenbücher, Buchungsübersicht oder Auslastungsberichte - Sie klären alles einfach mit wenigen Klicks.

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Fahrzeugakte

Erhalten Sie jedezeit Zugriff auf sämtliche fahrzeugbezogenen Unterlagen, wie Kauf- und Leasingverträge mit Laufleistungsrechner, Versicherungsunterlagen und Tankvorgänge.

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Kostenmanagement

Schaffen Sie Kostentransparenz und erkennen Sie nicht nur die Kostenausreißer, sondern auch welche Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark fehlen oder überflüssig sind. Nutzen Sie Echtzeitdaten für Ihre Entscheidungen.

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Fahrzeugzugang

Automatisieren Sie die Fahrzeugübergabe innerhalb Ihrer definierten Nutzungsfenster und nutzerspezifische Fahrzeugkategorien. Die Buchung dokumentiert alle Fahrzeugübergaben rechtssicher im System ab.

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Buchung

Vermeiden Sie Doppelbuchungen und Excel-Tabellen, in dem Sie den Fahrern eine Web- oder Appbasierte Buchung (ohne Hardware) anbieten. Behalten Sie mit der Buchungsübersicht immer alles im Überblick.

Fahrtenbuch

CARSYNC ermöglicht für Dienstwagenfahrer und Poolfahrzeuge eine finanzamtkonforme Fahrtenbuchführung. Exportieren Sie die Fahrtenbücher rechtssicher und mitbestimmungskonform.

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Führerscheinkontrolle

Schützen Sie sich und Ihre Geschäftsführung mit einer rechtskonformen Führerscheinkontrolle vor Geldbußen und Haftstrafen. CARSYNC funktioniert rechtsscicher, vollautomatisch und ohne weitere manuelle Schritte.

Jetzt Demo anfordern

Fahrzeugakte.

Legen Sie in der CARSYNC Fahrzeugakte beliebig viele fahrzeugbezogene Dokumente ab.

Rufen Sie die im CASYNC Datencenter sicher gespeicherten Daten jederzeit von überall auf.

Behalten Sie bei allen administrativen Prozessen rund um das Fahrzeug den Überblick über alle wichtigen Verträge und Dokumente:

> Kauf- und Leasingverträge mit Laufleistungzähler
> Versicherungsunterlagen
> Werkstattrechnungen
> Tankbelege und Tankhistorie
> TÜV-Berichte
> Gefahrene und gelagerte Reifen

Verabschieden Sie sich von Excel und Papierkram, damit Sie immer den Überblick über alle Themen behalten und Sie alles mit wenigen Klicks finden.

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Buchung.

Ordnen Sie Strafzettel mit wenigen Klicks dem richtigen Farer zu.

Erfahren Sie ob ein Fahrzeug in Ihrem Wuschzeitraum verfügbar ist und welche Fahrzeuge gebucht sind – jetzt, in der Vergangenheit oder der Zukunft.

Vermeiden Sie doppelte Reservierungen und bieten Sie Ihren Fahrern eine rechtzeitige Information über Verzögerungen oder Ausfall von Fahrzeugen.

Bieten Sie auf der Fahrerseite eine Web und App Lösung zur flexiblen Buchug.

‍Erkennen Sie mit der CARSYNC Buchung ob Ihr Fuhrpark ausgelastet ist oder eventuell ein Fahrzeug mehr oder weniger benötigt.

Fahrzeugzugang.

Legen Sie mit wenigen Klicks individuelle Regeln für Mitarbeiter, Teams oder Lieferanten fest.

Definieren Sie zeitliche Nutzungsfenster und nutzerspezifische Fahrzeugkategorien.

Automatisieren Sie die Fahrzeugübergabe und ermöglichen Sie die Web- oder App-basierte Buchung der Fahrzeuge bzw. Schlüsseln.

Ermöglichen Sie mit der Kombination von Buchung, Führerscheinkontrolle, Schlüsselschrank und Fahrtenbuch auch Corporate Carsharing.

Führerscheinkontrolle.

Mit dem CARSYNC-Siegel (RFID-Label) auf dem Führerschein können Ihre Fahrer selbst die Führerscheinkontrolle durchführen.

Ihre Fahrer erhalten automatisch eine Erinnerungsmail oder SMS-Nachricht, um fristgerecht und innerhalb Ihrer eingestellten Prüfintervalle an einer Prüfstelle die Führerscheinkontrolle vorzunehmen.

Sie verpassen mit CARSYNC keine Termine und Fristen mehr.

Entnehmen Sie jederzeit der Fahrer- und Kontrollübersicht alle elektronisch durchgeführten Führerscheinkontrollen und erkennen Sie sofort, bei welchen Fahrern die Kontrollfrist überschritten und bei wem die Kontrolle korrekt durchgeführt wurde.

Schützen Sie sich und Ihre Geschäftsführung einfach und rechtssicher vor Geld- und Haftstrafen.

Fahrtenbuch.

Mit dem CARSYNC Fahrtenbuch stellen Sie in Ihrem Unternehmen eine zuverlässige und rechtskonforme Fahrtenbuchführung sicher.

Versenden Sie Ihren Fahrern mit nur einem Klick eine Erinnerung an die offenen Fahrten und erzeugen Sie einach Fahrtenbuch-Exporte für Ihre Buchhaltung.

Mit dem OBD-Steker decken Sie die Anforerungen an Dienstwagenfahrer ab. Bei Poolfahrzeuge kommt die CARSYNC-Log-Box (CAN-Bus) zum Einsatz, um unterschiedliche Fahrer automatisch zu erkennen und im Fahrtenbuchsystem zu übertragen.

Ihre Fahrer können sehr flexibel über ein Smartphone (Android & iOS) oder am PC (webbasiert) ihre Fahrten einsehen und kategorisieren.​

CARSYNC ist im Bezug auf die Einhaltung der Finanzamtanforderungen von Ernst & Young (EY) zertifiziert. Im Bezug auf Datenschutz ist CARSYNC durch den TÜV Rheinland nach ISO 27001 und TISAX zertifiziert. Mit zahlreichen Funktionen schützen wir die Privatsphäre der Fahrer und erhalten dadurch große Zustimmung der Mitbestimmung in den Unternehmen.

Kostenmanagement.

Importieren Sie Tankkosten automatisch in das CARSYNC Portal und erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Fuhrparkkosten.

Erkennen Sie mit wenigen Klicks Unregelmäßigkeiten beim Tanken sowie welches Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark die höchsten Kosten oder den höchsten CO₂ Ausstoß hat.

Mit der TCO Analyse erfahren Sie schnell welche Kostenbereiche je Fahrzeug und Zeitraum Ihre Geldfresser sind und mit welchen Maßnahmen Sie Ihren Fuhrpark optimieren können.

Erfahren Sie mit der Auslastungsanalyse das Potenzial der E-Mobilität in Ihrem Fuhrpark. Entscheiden Sie auf Basis realer Fuhrparkdaten wieviel E-Fahrzeuge Sie konkret einkaufen können und wieviel Ladesäulen Sie an Ihren Standorten benötigen.

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Verwalten und steuern Sie Ihren Fuhrpark effektiv und rechtssicher mit zahlreichen intelligenten Funktionen.​

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Bewegungsmelder
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Fahrer-Apps​
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Fahrerverwaltung
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Zentraler Export
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Verwaltung von Gruppen & Niederlassungen ​
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Zentrale Kontakt- und Adressverwaltung​
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Terminmanagement
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Leasingmanagement
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Dokumentenupload
buch feather icon
Digitale Schadenakte
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TCO
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Fahrzeugstammdaten
Jetzt Demo anfordern

Das sagen Selbständige über CARSYNC.
Fahrtenbuch Nutzer sparen durchschnittlich 2.700 € - Jedes Jahr.

Testimonial Image

„Die Herausforderung im Fuhrparkmanagement besteht darin, eine Vielzahl von Daten aus unterschiedlichen Systemen zusammenzubringen. Einer der großen Vorteile gegenüber Insellösungen ist das All-In-One-System der CARSYNC, das die Schnittstellen überflüssig macht und die Datenhaltung deutlich vereinfacht.“

Marc-Oliver Prinzing

Geschäftsführer
Testimonial Image

„Ein großer Vorteil von CARSYNC ist für uns die Kombination von zwei Anwendungsfällen: Wir können das Fahrtenbuch mit der Aufzeichnung unserer Sondersignalanlage bequem miteinander verknüpfen. CARSYNC reagiert somit flexibel auf Kundenwünsche und wir können unseren Fuhrpark optimal steuern.“

Robert Bösl

Flottenmanager
Testimonial Image

„Für den Fahrer ist CARSYNC eine Zeitersparnis und ein Gewinn effektiver Arbeitszeit. Der Flottenmanager kann das Fahrtenbuch leichter kontrollieren und die Effizienz seines Fuhrparks deutlich steigern. Das Datenmanagement erleichtert uns das Leben deutlich.“

Matthias Hendler

Fuhrparkmanager
Testimonial Image

„Meine Wahl bei der Suche nach einem zuverlässigen Anbieter fiel auf CARSYNC, weil ich neben der Expertise den ökologischen Aspekt sehr schätze. CARSYNC übernimmt die Bereitstellung von CO₂-Zertifikaten und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Umwelt. So stelle ich mir Pionierarbeit vor.“

Andreas Küttel

Geschäftsführer

Diese Kunden vertrauen bereits unseren Lösungen.

Zahlen sagen mehr als 1.000 Worte.

Vermeiden auch Sie unnötige manuelle Prozesse und überflüssige Kosten bei Ihren Fuhrparkthemen.

50.000

Fahrzeuge in Fuhrparkverwaltung

125.000

CARSYNC
Nutzer

66.000

Digitale Poolwagen Buchungen pro Jahr

330

Flottenkunden mit 5-35.000 Fahrzeugen

40.000

Rechnungsprüfungen
pro Monat

40.000

Eingesteuerte Fahrzeuge
pro Jahr

30.000

Abgewickelte Unfälle
pro Jahr

700.000

Führerscheinkontrollen
pro Jahr

Jetzt Beratung vereinbaren

Fahrtenbuch für Dienstwagenfahrer.​​

Mit dem elektronischen Fahrtenbuch sparen Sie Steuern und vermeiden lästigen Papiergekritzel. Wir messen und neutralisieren für Sie Ihren CO₂ Ausstoß.

Sie haben jederzeit die Dokumentation von Routen und Wegzeiten als sicherer Nachweis für Kunden und bei Erklärungen gegenüber dem Finanzamt.

Jetzt Demo anfordern

Die CARSYNC Füherscheinkontrolle
dokumentiert rechtssicher alle Prüfungen.

Kommen Sie mit der CARSYNC Führerscheinkontrolle sicher Ihren Halterhaftungspflichten nach.

Rechtssichere Dokumentation.

Exportieren Sie mit wenigen Klicks die durchgeführten und rechtssicher dokumentierten Führerscheinkontrollen. Kommen Sie damit jederzeit Ihren Halterhaftungsverpflichtungen nach.

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Manipulationssicher

Die RFID-Labels werden manipulationssicher auf die Füherscheine angebracht. Der Label zerstört sich von selbst, sobald er abgeklebt wird.

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Prüfintervalle

Entsprechend der Rechtsprechung erfolgt die Führerscheinkontrolle mindestens zweimal jährlich oder auf Wunsch vor jeder Fahrt.

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Lückenlos

Jede Führerscheinkontrolle wird lückenlos dokumentiert und automatisch für Sie im CARSYNC-Datenzentrum gespeichert.

Finanzamtkonformer Export.

Exportieren Sie mit wenigen Klicks die Fahrtenbücher an Ihre Buchhaltung. Das Fahrtenbuch erfüllt alle Kriterien der Finanzbehörden und ist durch Ernst & Young auf Finanzamt-Konformität geprüft.

Musterexport
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Änderungshistorie

Alle vom Benutzer erstellten Daten können nachträglich geändert werden. Jede Änderung wird im System gespeichert und beim Fahrtenbuchexport kenntlich gemacht.

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Manipulationssicher

Es ist nicht möglich, die gespeicherten Fahrtenbucheinträge zu ändern. Die Bearbeitung durch die Software erfolgt auf der Kommentarebene, nicht im Bearbeitungsmodus.

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Zeitnah geführt

Die Kategorisierung einer Fahrt kann innerhalb von 7 Tagen nach Ende einer Fahrt erfolgen. Nach diesem Zeitraum werden unbearbeitete Fahrten automatisch als "Privatfahrt" eingestellt.

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Lückenlos

Im Fahrtenbuch von CARSYNC wird jede Fahrt automatisch aufgezeichnet. Die Übertragung und Speicherung der Fahrten auf Datenzentrum erfolgt ebenfalls automatisch.

Jetzt Demo anfordern

Wir garantieren Ihnen Datenschutz.

Uns ist wichtig in Ihrem Unternehmen Kosten und Aufwand zu reduzieren.
Der Datenschutz und die Privatsphäre der Mitarbeiter sind uns genau so wichtig.

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Datenerfassung

Unsere Telematik-Funktionen dienen ausschließlich wirtschaftlichen Unternehmenszielen, sowie der Sicherheit der Fahrer und der Dienstfahrzeuge. Dabei gilt für uns das Prinzip der Datensparsamkeit.

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Mitbestimmung

Das CARSYNC Datenschutzkonzept bietet Ihnen eine optimale Grundlage, um Rechtssicherheit und den Schutz der Privatsphäre sicherzustellen. Lassen Sie sich unverbindlich von unseren Experten persönlich beraten.

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SSL-Verschlüsselung

Sämtliche Daten, welche ausgetauscht werden, werden durch eine SSL und https Verschlüsselungstechnologie an unsere eigenen Servern in Deutschland geschickt. Diese Server werden von uns gehostet und gesichert.

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Zugriffsrecht

Über ein rollenbasiertes Zugriffssystem lässt sich eindeutig und transparent festlegen, wer welche Daten einsehen darf. Grundsätzlich sieht jeder Fahrer nur seine eigenen Daten, Vorgesetzte nur die Daten, der ihnen zugeteilten Mitarbeiter.

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Privatsphäre

Nicht nur das Finanzamt wünscht sich eine klare Trennung von Privat- und Geschäftsfahrten. Ein eigens konzipierter Privacy-Modus stellt sicher, dass bei Privatfahrten die steuerlich nicht relevanten Details nie gespeichert werden.

Geheimhaltung

Ihre Datensicherheit hat höchste Priorität. Wir haben bei der Entwicklung und Produktion als auch bei der Verarbeitung und Speicherung von Telematikdaten Sicherheitskriterien formuliert, die über die gesetzlichen Standards hinausgehen.

Setzen Sie auf höchsten Schutz der Privatsphäre für Ihre Fahrer und hohe Akzeptanz bei den Betriebsräten.

Bereits seit 2004 akzeptieren Kunden mit Mitbestimmung unser System. Inzwischen sind über 80% unserer Kunden Unternehmen mit einer Mitbestimmung.

Jetzt Demo anfordern

Machen Sie Ihren Fuhrpark fit für die Zukunft.

Moderne Telematik unterstützt dabei Fuhrparks effizient zu nutzen, Kosten und CO₂-Emission zu senken und Fuhrparkverantwortliche zu entlasten.

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Analyse von Fuhrparkdaten

Mit dem Flottenmanagement erhalten Sie die wichtigsten Fuhrparkdaten in Echtzeit. Zahlreiche Auswertungsfunktionen, Statistiken zur Optimierung und Steuerung des Fuhrparks stehen dem Fuhrparkmanager zur Verfügung. Wöchentliche Statusberichte verschaffen einen vollständigen Überblick.

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Tank- und CO₂-Management

CARSYNC ermittelt den individuellen CO₂-Ausstoß für jedes Fahrzeug der Flotte und schafft damit unter anderem die Voraussetzung für das Erreichen von Klima-neutralität. Die Erfassung von Tankdaten liefert nicht nur die notwendige Kosten-und Datentransparenz, sondern erleichtert auch die Verwaltung von Tankrechnungen.

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Leasingübersicht

Mithilfe der Leasingübersicht kann der Flottenmanager durch Anpassungen während der Vertragslaufzeit Leasingfahrzeuge optimal einsetzen. Beispielsweise erscheint eine frühzeitige Warnung bei drohenden Kilometerüberschreitungenoder -unterschreitungen,die Mehrkosten werden automatisch errechnet.

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Batterie-Management

Die Akzeptanz von Elektromobilität hängt maßgeblich davon ab, ob genügend Akkuladung für die Fahrstrecke vorhanden ist. CARSYNC überprüft im Vorfeld jeder Fahrt den Ladezustand und informiert ggf. den nachfolgenden Fahrer rechtzeitig. Für den Fall, dass E-Fahrzeuge in der Zentrale parken, ohne an einerLadestation angeschlossen zu sein, wird der Flottenmanager benachrichtigt. Über das Webportal sind die Energieverbräuche pro Fahrt sowie Lademenge und -zeitpunkt einsehbar.

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Unser Experten-Team
berät Sie gerne.

Lassen Sie sich jetzt von unseren Experten kostenlos beraten und erfahren Sie wie Sie manuellen Arbeitsaufwand vermeiden, zusätzlich Kostenersparnisse erzielen und am einfachsten digital werden.

Die Trends der Fuhrparkdigitalisierung.

Die wichtigsten Entwicklungen im Überblick und worauf Sie bei der Fuhrparkdigitalisierung achten sollten.

Workflow Digitalisierung im Fuhrpark vereinacht die Prozesse und reduziert manuelle Arbeitsschritte.
Bei der Auswahl sollten Sie diese Punkte beachten.

Der zunehmende Trend zur Workflow Digitalisierung nimmt nicht nur in Unternemen, sondern auch in Fuhrparks mit kleinen wie großen Pools an Fahrzeugen Einzug.
Insbesondere bei Poolfahrzeugen, also dann, wenn sich mehrere Mitarbeiter die Firmenfahrzeuge teilen, ist es wichtig ein effizientes Fuhrparkverwaltungssystem einzusetzen.
Moderne Fuhrparkmanagementsysteme sind mit den Fahrzeugen vernetzt und können durch intelligente Algorithmen viele bisher manuell erfolgten Arbeitsschritte automatisieren.
Die Buchung von Polfahrzeugen beispielsweise kann heutzutage für alle Beteiligten eektronisch vorgenommen werden. Ob App oder Web, der Fahrer kann flexibel ein Fahrzeug zu seinem Wunschzeitraum buchen. Der Fuhrparkverantwortliche definiert zentral im System die Buchungszeiten und Fahrzeugkategorien, digitalisiert die Carpolicy und kann zentral alle Buchungen und Verzögerungen im Blick behalten.
Die Buchung ist ein ein zentrales Modul, denn über die Buchung kann auch die Fahrzeugübergabe erfolgen und die Auslastung des Fuhrparks ermittelt werden. Vernetzt mit dem Fahrtenbuch und Telematik kann nicht nur Corporate Carsharing, sondern auch das Potenzial der E-Mobilität abgeleitet werden. Die Datenbasis bildet aufgrund der Telematik im Fahrzeug das exakte Fuhrparkprofil ab und ermöglicht eine zuverlässige Planung eines Mobilitätsmixes. Damt nicht genug, auch die künftige E-Infrastruktur kann mit den Telematikdaten von CARSYNC ermittelt werden.
Wichtig bei der Einführung eines Fuhrparkmanagementsystems ist Skalierbarkeit des Systems und die modulbasierte Architektur. Unternehmen starten in der Regel mit einem Teilbereich, wie z.B die Führerscheinkontrolle und sollten sich die Option auf den Ausbau weiterer Module mit dem selben system erhalten. All-In-One Systeme haben diesen Anspruch und vernetzen die Module miteinander, um die maximale Workflow Automatisierung für Fuhrparkmanager und Fahrer im Unternehmen zu ermöglichen.

Achten Sie auf folgende Kriterien, um zukunftssicher zu sein:

- Modulare Architektur (All-In-One System), damit Sie Schritt für Schritt Ihr Fuhrpar digitalisieren
- Achten Sie darauf, dass ie Hardware sowohl für Dienstwagenfahrer (Einzelfahrer), als auch für Poolfahrzeuge geeignet ist. Bei der Hardware für die Poolfahrzeuge ist eine Fahrerauthentifizierung sehr wichtig, damit die Fahrzeugnutzung eindeutig einer Person zugeordnet werden kann. Andernfalls haben Sie im Nahhinhein großen manuellen Aufwand, um beispielsweise die Kategorisierung von Fahrten vorzunehmen
- Software as a Sevice Abrechnung, damit Sie alle künftigen Updates und Wartungsarbeiten inklusive haben
- Hohe Vernetzung der Module, damit Sie keine Schnittstellen entwickeln und beauftragen müssen
- Vernetzt mit dem Fahrzeug, damit Sie Echtzeitdaten für Ihre Entscheidungen und höhere Automatisierung erhalten
- Mitbestimmungskonform, damit Sie die Zustimmung Ihres Betriebsrats erhalten und die Privatsphäre der Fahre schützen
- Rechtssicher und geprüft, damit Sie im Prüungsfalle auf der sicheren Seite sind, hierzu zählen zum Beispiel Eirtschaftsprüfer Zertifizierungen für Fahrtenbücher oder TÜV-Zertifizierungen für Datenschutz
- Testen Sie das Sysem in einem Pilotprojekt, um die Benutzerfreundlichkeit zu bewerten

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