Wir steuern den Prozess gemeinsam.

Mit unseren webbasierten Lösungen haben Sie durch alle Prozessschritte hindurch stets die vollständige Übersicht und steuern die Abläufe auf Wunsch aktiv. Ihr Fuhrpark funktioniert effizient und die TCO sinken.
Jetzt Kontaktieren
Icon Prozesssteuerung

1. Prozess

Prozesssteuerung: Wir implementieren die von Ihnen gewünschten Prozesse in der webbasierten Software, d.h. jeder abgestimmte Prozess kann durch unser Prozesssteuerungstool individuell für Sie eingerichtet. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Prozesse sicher, transparent und in den von Ihnen vorgegebenen Zeitschienen durchgeführt werden.

 

Prozesssteuerung (Audit): Auf Ihren Wunsch werden Sie jederzeit in die Prozesse eingebunden, z.B. im Rahmen eines Freigabeprozesses ab einer bestimmten Reparaturhöhe o.ä.

2. Accounting

Zahlungsmanagement: Alle Rechnungen, die im Laufe eines Fahrzeuglebens entstehen werden durch uns gezahlt. Die Daten für Ihre Buchhaltungen stellen wir Ihnen transparent per Schnittstellebereit.

 

Abbildung der Konzernstruktur: Im Modul WebXAccount werden Ihre Konzernstrukturen (Hierarchie, zugeordnetes Buchhaltungssystem, Sachkontenstruktur, etc.) abgebildet. Dies bildet die Basis für die Durchführung der Abrechnung (Verauslagung, Weiterberechnung).

 

Abbildung der Buchhaltungsschnittstellen: Im Modul WebXAccount werden die jeweiligen Buchhaltungsschnittstellen (bis zu 20 unterschiedliche Buchhaltungssysteme, -Schnittstellen) abgebildet.

 

Durchführung der Abrechnung: Abhängig vom Halter des Fahrzeuges besteht die Notwendigkeit, bestimmte Kosten innerhalb Ihres Konzerns weiter zu berechnen bzw. zu belasten. Ziel ist es, die eingehenden Belege (Rechnungen) und die einzelnen Belegpositionen in den Buchhaltungen den richtigen Betrieben Ihres Konzerns (Nutzer des Fahrzeuges) zu berechnen. Auch Profitcenterlogiken sind abbildbar.

3. Report

Onlinezugriff: Unser Reporting Tool FleetXWeb ist das innovative Reporting-Tool für eine effiziente Steuerung Ihres Fuhrparks und eine nachhaltige Kostensenkung. Es bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Fuhrparksituation zu analysieren, auszuwerten und übersichtlich darzustellen. Sie erhalten auf Knopfdruck Informationen in beliebiger Detailtiefe, von einer Gesamtsicht auf den Fuhrpark über den einzelnen Vertrag bis hin zum Beleg einer Buchung.

 

Fuhrparkmanagementbericht: Einmal jährlich erhalten Sie eine umfassende Darstellung der Kostenentwicklung mit Vergleichszahlen zum Vorjahr und Optimierungsempfehlungen.

 

Datenexport: Professionelle Controlling- und Reporting-Tools mit Online-Zugriff und Exportfunktionen nach MS-Office liefern genau die Informationen zu Ihrem Fuhrpark, die Sie für Ihre Entscheidungen benötigen.

 

Kundenspezifische Reportings: Sie liefern uns Ihre Vorgabe und wir setzen dies um, so dass Sie jederzeit auf Ihre kundenspezifischen Reports zugreifen können.

 

Standardreportings: Wir stellen Ihnen Standardreports (Fuhrparkbestand, Kostenübersichten, Kraftstoffübersichten, Reporting Schadenmanagement etc.) zur Verfügung.

Die ganze Zeit sitzen Sie am Steuer

Unsere Experten beraten Sie gerne individuell und unverbindlich.
Jetzt Kontaktieren