Fuhrparkmanagement vom Klassenbesten.

Operative Dienstleistungen vom Streber im Markt. IT gestützt beherrschen Sie sämtliche Prozesse und reduzieren Kosten.

Vier Kompetenzen im Zusammenspiel.

Eine individuelle Lösung ermöglicht Ihnen eine umfassende Kontrolle und aktive Steuerung Ihres Fuhrparks.
  • Kfz

    Profitieren Sie von jahrelanger Erfahrung im Umgang mit allen Fahrzeugarten und -größen.

  • IT

    Mit unseren webbasierten Softwarelösungen steuern Sie Ihren Fuhrpark auf einem anderen Level.

  • Prozess

    Langjährige Erfahrung im wirtschaftlichen und elektronischen Prozessmanagement.

  • Controlling

    Aspekte des Fuhrparkmanagements sicher erfassen und verwalten, eine wichtige Grundlage.

So gehen wir vor:

  • 1

    Analyse

    Wir zeigen Ihnen Ihre Einsparungspotentiale auf.

  • 2

    Implementierung

    Wir vollziehen die Umsetzung im laufenden Betrieb.

  • 3

    Übernahme

    In der Übergangsphase können Sie sich auf uns verlassen.

  • 4

    Steuerung

    Zeitgemäßes Fuhrparkmanagement.

Wir unterstützen Sie von A bis Z

Wir übernehmen nur die nötigen Arbeiten, damit Sie den Fuhrpark effizient selbst managen und optimieren können.

Analyse & Beratung

Fuhrpark Erstanalyse
Überprüfung des Fuhrparks (Prozess, Kosten, Organisation).

 

Fuhrpark Zukunftsmodell
Aufstellung eines Fuhrparkzukunftsmodells. Basis hierfür sind Ist-Daten des Fuhrparks sowie Fuhrpark-Benchmarkdaten.

 

Fuhrpark Zukunftsmodell Implementierung
Erstellung eines Implementierungsplans, Begleitung der Implementierung.

 

Konzeption Greenfleet
Bestandsaufnahme, Prüfung und Optimierung der Greenfleet-Ansätze.

 

Konzeption CarPolicy
Bestandsaufnahme, Prüfung und Optimierung der Firmen- und Dienstwagenrichtlinien.

 

Konzeption TCO-Basis
Bestandsaufnahme, Prüfung und Optimierung der TCO-Ermittlung.

Zuerst prüfen wir gründlich.

Unsere Analyse ist die Grundlage für eine maßgeschneiderte Lösung, die in ihrem Unternehmen Einsparpotenziale freisetzt. Wir erfassen alle relevanten Daten und entwickeln ein Abstimmung mit Ihnen einen Implementierungsplan.

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Ausschreibung

Gestaltung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen, Auswertung von Angeboten, transparente Ergebnisdarstellung, Nachverhandlung.

Bedarfsanalyse

Überwachung der vertragsgemäßen Beendigung von Leasingverträgen, Überwachung des Fuhrparkbedarfs.

Angebot

Einholung von Leasing-, Kauf- und Finanzierungsangeboten, Angebotsvergleich, Nachverhandlung, Vorlage transparenter Angebote zur Entscheidung.

Bestellung

Durchführung aller Prozesse rund um die Bestellung der Fahrzeuge.

Auslieferung / Logistik

Regelung aller von der Bestellung bis zur Auslieferung notwendigen Tätigkeiten, Koordination evtl. notwendiger nachträglicher Einbauten, Koordination der bundesweiten Zulassung, Koordination der Fahrzeugauslieferung und Übergabe der Fahrzeuge an den Fahrzeugnutzer, Bereitstellungindividueller Fahrzeugmappen.

Fahrzeugakte

Stammdaten: Verwaltung aller Stammdaten zum Fahrzeug, zum Fahrer, zur zugeordneten Einheit (Halter, Leistungsempfänger, Nutzer).

 

Digitale Fahrzeugakte: Sobald der konkrete Fahrzeugbedarf feststeht, wird für das Objekt eine digitale Fahrzeugakte angelegt und alle Dokumente und Daten aus den Angebots-, Bestell- und Auslieferungsprozessen abgelegt. Alle Belege zu Ihren Fahrzeugen sind in unserem optischen Archivgesammelt und stehen online für Sie bereit – als „elektronische Fahrzeugakte“, Pflege aller Stammdaten.

Wir starten durch

Im Rahmen der Einsteuerung übernehmen wir alle Aufgaben, die bei der Beschaffung eines neuen Fahrzeugs anfallen, bestehende Verträge werden.

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Reparaturmanagement

Aktive Steuerung und Überwachung aller Instandsetzungen (Karosserie) und aller Instandhaltungsmaßnahmen (Wartungen, saisonaler Reifenservice etc.).

 

Analyse des vorhandenen Lieferanten-/Werkstattnetzes und dessen Optimierung hinsichtlich Kosten, Prozesse, Zeiten und Qualität.

Schadenmanagement

Erfahrene, langjährige Mitarbeiter koordinieren den kompletten Schadenabwicklungsprozess mit Versicherern und Dritten.

Terminmanagement

Überwachung und Management aller regelmäßig gesetzlichen Untersuchungen (HU, AU, SP, UVV, etc.). Sie verpassen keinen wichtigen Termin für Ihren Fuhrpark.

Periodische Informationen über alle fälligen Termine.

Rechnungsprüfung

Digitale Belegerfassung, Kontierung, Rechnungsprüfung (steuerlich, sachlich, technisch).

Mobilitätsmanagement

⦁ Organisation von Ersatzfahrzeugen z.B. im Schadenfall, eines geplanten Werkstattaufenthalts oder als Interimsfahrzeug
⦁ Fahrzeugpoolmanagement

Versicherungsservice

Entgegennahme und Dokumentation der EVB und der grünen Versicherungskarten, Meldung der EVB an den Lieferhändler zwecks Durchführung der Zulassung. Datenbereitstellung nach Zulassung an die Versicherungsgesellschaft, Meldung von Veränderungen an die Versicherungsgesellschaft (bauliche Veränderungen, Ab- und Ummeldungen).

Fahrerverwaltung

Dokumentation der Dienstwagenfahrer, -Fahrerwechsel, Management der Dienstwagenverträge, Erstellung 1% Meldung.

Tickethandling

Tägliche Bearbeitung der eingehenden Ordnungswidrigkeiten, Durchführung der notwendigen administrativen Prozesse.

Hotline

Nutzerbetreuung: Für die Fahrzeugnutzer (Dienstwagennutzer, Nutzer der Servicefahrzeuge, LKW-Fahrer) steht rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, die Nutzerbetreuung telefonisch zu Verfügung und kümmert sich um alle Anliegen und Wünsche der Fahrzeugnutzer. Z.B. im Pannenfall,bei Verlust der Tankkarte oder im Schadenfall.

Gebührenmanagement

⦁ Rundfunkgebührenservice: Anmeldung /Abmeldung Rundfunkgebühren, Rechnungsprüfung
⦁ KFZ-Steuerservice: Anmeldung /Abmeldung KFZ-Steuer, Rechnungsprüfung
⦁ Mautservice: Anmeldung /Abmeldung bei Tollcollect
⦁ Temperaturüberwachung: Anmeldung an Temperaturüberwachungssystemen, Auswertung der Daten etc.

Kraftstoffmanagement

Tankdatenmanagement: Import der Tankdaten und Zuordnung zum Fahrzeug, Plausibilitätsprüfung der gelieferten Tankdaten.

 

Tankkartenmanagement: Bestellung und Sperrung der Tankkarten, Versand der Tankkarten an den Fahrzeugnutzer.

Führerscheinkontrolle

Durchführung der elektronischen Führerscheinkontrolle.

Vertragsmanagement

Überwachung aller bestehenden Verträge hinsichtlich Laufzeit und Kilometer sowie Veranlassung der notwendigen Maßnahmen (Vertragsverlängerung, Vertragsanpassungen, Ersatzbeschaffung, Kündigung etc.).

Wir unterstützen Sie von A bis Z.

Im laufenden Betrieb Ihrer Fahrzeuge spielen wir unsere besondere Stärke aus. Während unsere hauseigenen Kfz-Techniker und Sachverständigen optimale Betreuung garantieren, suchen wir nach weiteren Optimierungspotenzialen.

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Zeitwertanalysen

Aussteuerungsplan: Analyse des Rückgabewegs, Eigenvermarktung (ggfls. Kauf aus Leasing), Smart Repair, Leasingrückgabe.

 

Überwachung und Koordination der termin- und vertragsgemäßen Rückgabe, des Verkaufs der Fahrzeuge sowie der technischen Einheiten.

 

Aussteuerungsvorbereitung: Fahrzeugvorbereitung, -aufbereitung, Abmeldung der Fahrzeuge.

 

Aussteuerung der Fahrzeuge: Überwachung und Prüfung der Endabwicklung gemäß den bestehenden vertraglichen Vereinbarungen zwischen dem Auftraggeber und der jeweiligen Leasinggesellschaft oder dem Lieferanten.

 

Gutachtenbeauftragung, -prüfung: Gutachtenbeauftragung (Zusammenarbeit mit allen namhaften Gutachtergesellschaften). Die Prüfung der Gutachten hinsichtlich Schäden und Fahrzeugwerten findet durch unsere Experten statt

Verwertung

Verwertung der Fahrzeuge: Verkauf von eigenfinanzierten Fahrzeugen durch Einstellung in große marktgängige Portale (BtoB), abhängig von der Fahrzeugart (Sicherstellung, dass das Portal für Zahlung und Bonität des Bieters verantwortet), Rechnungserstellung, Sicherstellung des Geldeingangs, Briefversand.

 

Verwertungskonzept: Überprüfung des aktuellen Verwertungskonzeptes und gegebenenfalls Aufstellung einer optimierten Lösung.

Wir schließen zu Ihrer Zufriedenheit ab.

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Prozess

Prozesssteuerung: Wir implementieren die von Ihnen gewünschten Prozesse in der webbasierten Software, d.h. jeder abgestimmte Prozess kann durch unser Prozesssteuerungstool individuell für Sie eingerichtet. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Prozesse sicher, transparent und in den von Ihnen vorgegebenen Zeitschienen durchgeführt werden.

 

Prozesssteuerung (Audit): Auf Ihren Wunsch werden Sie jederzeit in die Prozesse eingebunden, z.B. im Rahmen eines Freigabeprozesses ab einer bestimmten Reparaturhöhe o.ä.

Accounting

Zahlungsmanagement: Alle Rechnungen, die im Laufe eines Fahrzeuglebens entstehen werden durch uns gezahlt. Die Daten für Ihre Buchhaltungen stellen wir Ihnen transparent per Schnittstellebereit.

 

Abbildung der Konzernstruktur: Im Modul WebXAccount werden Ihre Konzernstrukturen (Hierarchie, zugeordnetes Buchhaltungssystem, Sachkontenstruktur, etc.) abgebildet. Dies bildet die Basis für die Durchführung der Abrechnung (Verauslagung, Weiterberechnung).

 

Abbildung der Buchhaltungsschnittstellen: Im Modul WebXAccount werden die jeweiligen Buchhaltungsschnittstellen (bis zu 20 unterschiedliche Buchhaltungssysteme, -Schnittstellen) abgebildet.

 

Durchführung der Abrechnung: Abhängig vom Halter des Fahrzeuges besteht die Notwendigkeit, bestimmte Kosten innerhalb Ihres Konzerns weiter zu berechnen bzw. zu belasten. Ziel ist es, die eingehenden Belege (Rechnungen) und die einzelnen Belegpositionen in den Buchhaltungen den richtigen Betrieben Ihres Konzerns (Nutzer des Fahrzeuges) zu berechnen. Auch Profitcenterlogiken sind abbildbar.

Report

Onlinezugriff: Unser Reporting Tool FleetXWeb ist das innovative Reporting-Tool für eine effiziente Steuerung Ihres Fuhrparks und eine nachhaltige Kostensenkung. Es bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Fuhrparksituation zu analysieren, auszuwerten und übersichtlich darzustellen. Sie erhalten auf Knopfdruck Informationen in beliebiger Detailtiefe, von einer Gesamtsicht auf den Fuhrpark über den einzelnen Vertrag bis hin zum Beleg einer Buchung.

 

Fuhrparkmanagementbericht: Einmal jährlich erhalten Sie eine umfassende Darstellung der Kostenentwicklung mit Vergleichszahlen zum Vorjahr und Optimierungsempfehlungen.

Datenexport: Professionelle Controlling- und Reporting-Tools mit Online-Zugriff und Exportfunktionen nach MS-Office liefern genau die Informationen zu Ihrem Fuhrpark, die Sie für Ihre Entscheidungen benötigen.

Kundenspezifische Reportings: Sie liefern uns Ihre Vorgabe und wir setzen dies um, so dass Sie jederzeit auf Ihre kundenspezifischen Reports zugreifen können.

Standardreportings: Wir stellen Ihnen Standardreports (Fuhrparkbestand, Kostenübersichten, Kraftstoffübersichten, Reporting Schadenmanagement etc.) zur Verfügung.

Die ganze Zeit sitzen Sie am Steuer.

Mit unseren webbasierten Lösungen haben Sie durch alle Prozessschritte hindurch stets die vollständige Übersicht und steuern die Abläufe auf Wunsch aktiv. Ihr Fuhrpark funktioniert effizient und die TCO sinken.

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Preismodell

Einfache, flexible und vorhersehbare Preise. Wählen Sie aus, welches Paket am besten für Sie geeignet ist.
Starter
20,-
/ mtl. je Fahrzeug
Car-Policy-Beratung
Reparaturen
24/7 Hotline
Schaden / Versicherungen
Rechnungsprüfung
Zahlungsmanagement
Digitale Fahrzeugmappe
Professional
30,-
/ mtl. je Fahrzeug
inkl. Starter
Reifen- & Glasservice
Gesetzliche Untersuchungen
Wartung / Inspektionen
Terminmanagement
GEZ-Abwicklung
KFZ-Steuer
Enterprise
40,-
/ mtl. je Fahrzeug
inkl. Professional
TCO-Kalkulation
Bestellmanagement
GWV-Berechnung
Strafzettel
Führerscheinkontrolle
Fahrzeugendabrechnung
Starter
20
/ mtl. je Fahrzeug
Car-Policy-Beratung
Reperaturen
24/7 Hotline
Schaden / Versicherungen
Rechnungsprüfung
Zahlungsmanagement
Management
Professional
30
/ mtl. je Fahrzeug
inkl. Starter
Reifen- & Glasservice
Gesetzliche Untersuchungen
Wartung / Inspektionen
Terminmanagement
GEZ-Abwicklung
KFZ-Steuer
Enterprise
40
/ mtl. je Fahrzeug
inkl. Professional
TCO-Kalkulation
Bestellmanagement
GWV-Berechnung
Strafzettel
Führerscheinkontrolle
Fahrzeugendabrechnung
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