Wir unterstützen Sie
von A bis Z.

Im laufenden Betrieb Ihrer Fahrzeuge spielen wir unsere besondere Stärke aus. Während unsere hauseigenen Kfz-Techniker und Sachverständigen optimale Betreuung garantieren, suchen wir nach weiteren Optimierungspotenzialen.
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Wenn´s mal kracht.

Die Erstversorgung mit unserer 24/7 Unfallhotline sowie unserem Ersatzwagenservice. Im zweiten Schritt übernehmen die Koordination von Reparaturen, der An- und Abmeldungen, der Reifenwechsel, der Zulassungen und vielem mehr.

Reperaturmanagement

Aktive Steuerung und Überwachung aller Instandsetzungen (Karosserie) und aller Instandhaltungsmaßnahmen (Wartungen, saisonaler Reifenservice etc.).

Schadensmanagement

Erfahrene, langjährige Mitarbeiter koordinieren den kompletten Schadenabwicklungsprozess mit Versicherern und Dritten.

Versicherungsservice

Entgegennahme und Dokumentation der EVB und der grünen Versicherungskarten, Meldung der EVB an den Lieferhändler zwecks Durchführung der Zulassung. Datenbereitstellung nach Zulassung an die Versicherungsgesellschaft, Meldung von Veränderungen an die Versicherungsgesellschaft (bauliche Veränderungen, Ab- und Ummeldungen).

Wenn´s mal kracht.

Die Erstversorgung mit unserer 24/7 Unfallhotline sowie unserem Ersatzwagenservice. Im zweiten Schritt übernehmen die Koordination von Reparaturen, der An- und Abmeldungen, der Reifenwechsel, der Zulassungen und vielem mehr.

Reperatur-management

Aktive Steuerung und Überwachung aller Instandsetzungen (Karosserie) und aller Instandhaltungsmaßnahmen (Wartungen, saisonaler Reifenservice etc.).

Schadens-management

Erfahrene, langjährige Mitarbeiter koordinieren den kompletten Schadenabwicklungsprozess mit Versicherern und Dritten.

Versicherungsservice

Entgegennahme und Dokumentation der EVB und der grünen Versicherungskarten, Meldung der EVB an den Lieferhändler zwecks Durchführung der Zulassung. Datenbereitstellung nach Zulassung an die Versicherungsgesellschaft, Meldung von Veränderungen an die Versicherungsgesellschaft (bauliche Veränderungen, Ab- und Ummeldungen).

Mit uns haben Sie Ihre Termine immer im Blick.

Terminmanagement

Überwachung und Management aller regelmäßig gesetzlichen Untersuchungen (HU, AU, SP, UVV, etc.). Sie verpassen keinen wichtigen Termin für Ihren Fuhrpark.

Führerscheinkontrolle

Durchführung der elektronischen Führerscheinkontrolle.

Wir übernehmen Ihren Papierkram.

So können Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.

Rechnungsprüfung

Digitale Belegerfassung, Kontierung, Rechnungsprüfung (steuerlich, sachlich, technisch, rechnerisch).

Tickethandling

Tägliche Bearbeitung der eingehenden Ordnungswidrigkeiten, Durchführung der notwendigen administrativen Prozesse, Durchführung der notwendigen Meldeprozesse zur Gewährung Ihrer Halterhaftung.

Fahrerverwaltung

Dokumentation der Dienstwagenfahrer, Fahrerwechsel, Management der Dienstwagenverträge, Erstellung 1% Meldung, Kommunikation mit der Personalabteilung.

Vertragsmanagement

Überwachung aller bestehenden Verträge hinsichtlich Laufzeit und Kilometer sowie Veranlassung der notwendigen Maßnahmen und die Veranlassung Ihrer kontinuierlichen Gültigkeit und Wettbewerbsfähigkeit.

Wir übernehmen Ihren Papierkram.

So können Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren.

Rechnungs-prüfung

Digitale Belegerfassung, Kontierung, Rechnungsprüfung (steuerlich, sachlich, technisch, rechnerisch).

Ticket-handling

Tägliche Bearbeitung der eingehenden Ordnungswidrigkeiten, Durchführung der notwendigen administrativen Prozesse, Durchführung der notwendigen Meldeprozesse zur Gewährung Ihrer Halterhaftung.

Fahrer-verwaltung

Dokumentation der Dienstwagenfahrer, Fahrerwechsel, Management der Dienstwagenverträge, Erstellung 1% Meldung, Kommunikation mit der Personalabteilung.

Vertrags-management

Überwachung aller bestehenden Verträge hinsichtlich Laufzeit und Kilometer sowie Veranlassung der notwendigen Maßnahmen und die Veranlassung Ihrer kontinuierlichen Gültigkeit und Wettbewerbsfähigkeit.

1. Prozess

Prozesssteuerung: Wir implementieren die von Ihnen gewünschten Prozesse in der webbasierten Software, d.h. jeder abgestimmte Prozess kann durch unser Prozesssteuerungstool individuell für Sie eingerichtet. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Prozesse sicher, transparent und in den von Ihnen vorgegebenen Zeitschienen durchgeführt werden.

 

Prozesssteuerung (Audit): Auf Ihren Wunsch werden Sie jederzeit in die Prozesse eingebunden, z.B. im Rahmen eines Freigabeprozesses ab einer bestimmten Reparaturhöhe o.ä.

2. Accounting

Zahlungsmanagement: Alle Rechnungen, die im Laufe eines Fahrzeuglebens entstehen werden durch uns gezahlt. Die Daten für Ihre Buchhaltungen stellen wir Ihnen transparent per Schnittstellebereit.

 

Abbildung der Konzernstruktur: Im Modul WebXAccount werden Ihre Konzernstrukturen (Hierarchie, zugeordnetes Buchhaltungssystem, Sachkontenstruktur, etc.) abgebildet. Dies bildet die Basis für die Durchführung der Abrechnung (Verauslagung, Weiterberechnung).

 

Abbildung der Buchhaltungsschnittstellen: Im Modul WebXAccount werden die jeweiligen Buchhaltungsschnittstellen (bis zu 20 unterschiedliche Buchhaltungssysteme, -Schnittstellen) abgebildet.

 

Durchführung der Abrechnung: Abhängig vom Halter des Fahrzeuges besteht die Notwendigkeit, bestimmte Kosten innerhalb Ihres Konzerns weiter zu berechnen bzw. zu belasten. Ziel ist es, die eingehenden Belege (Rechnungen) und die einzelnen Belegpositionen in den Buchhaltungen den richtigen Betrieben Ihres Konzerns (Nutzer des Fahrzeuges) zu berechnen. Auch Profitcenterlogiken sind abbildbar.

3. Report

Onlinezugriff: Unser Reporting Tool FleetXWeb ist das innovative Reporting-Tool für eine effiziente Steuerung Ihres Fuhrparks und eine nachhaltige Kostensenkung. Es bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Fuhrparksituation zu analysieren, auszuwerten und übersichtlich darzustellen. Sie erhalten auf Knopfdruck Informationen in beliebiger Detailtiefe, von einer Gesamtsicht auf den Fuhrpark über den einzelnen Vertrag bis hin zum Beleg einer Buchung.

 

Fuhrparkmanagementbericht: Einmal jährlich erhalten Sie eine umfassende Darstellung der Kostenentwicklung mit Vergleichszahlen zum Vorjahr und Optimierungsempfehlungen.

 

Datenexport: Professionelle Controlling- und Reporting-Tools mit Online-Zugriff und Exportfunktionen nach MS-Office liefern genau die Informationen zu Ihrem Fuhrpark, die Sie für Ihre Entscheidungen benötigen.

 

Kundenspezifische Reportings: Sie liefern uns Ihre Vorgabe und wir setzen dies um, so dass Sie jederzeit auf Ihre kundenspezifischen Reports zugreifen können.

 

Standardreportings: Wir stellen Ihnen Standardreports (Fuhrparkbestand, Kostenübersichten, Kraftstoffübersichten, Reporting Schadenmanagement etc.) zur Verfügung.

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